Een van de belangrijkste trends binnen Asset Management betreft het vergroten van de beschikbaarheid van assets door de toepassing van data. Om dit te bereiken is informatie nodig. Informatie die wordt geproduceerd en vastgelegd door verschillende stakeholders in de keten gedurende de gehele levenscyclus van een asset.
Het delen en verzamelen van deze informatie over de keten heen is vaak lastig omdat elke stakeholder zijn eigen manier en structuur heeft om deze asset data vast te leggen. Het continu delen van deze informatie wordt vaak als tijdrovend en onrendabel ervaren. Hoe kunnen de verschillende partijen in de keten hun data effectief delen en de onderlinge samenwerking versterken? Het SAP Asset Intelligence Network (AIN) biedt organisaties hier een oplossing.
AIN is een cloudoplossing die deel uitmaakt van SAP's Intelligent Asset Management (IAM) suite. Een AIN-systeem stelt organisaties in staat om asset gegevens te delen. De eigenaar van dit systeem is verantwoordelijk voor het uitnodigen en autoriseren van de partners. Afhankelijk van hun rol krijgen de partners rechten toegewezen, variërend van het creëren en wijzigen tot het raadplegen van specifieke gegevens.
AIN maakt gebruik van Asset Central Foundation (ACF), het nieuwe gestandaardiseerde datamodel voor asset data binnen SAP's Intelligent Asset Management suite. Binnen ACF worden industriestandaarden ondersteund die het vastleggen en delen van kennis via AIN aanzienlijk eenvoudiger en effectiever maken.
Als het gaat om het beheer van activa , hebben drie belanghebbenden belang bij een uniforme registratie van gegevens:
Dat zijn:
Voor de leverancier eindigt zichtbaarheid in het gebruik van een bedrijfsmiddel traditioneel op het moment van levering. Dat is een gemiste kans. Real-world gebruik gegevens zijn van onschatbare waarde voor toekomstige productontwikkeling en ondersteuning in het veld. Voor fabrikanten is inzicht in de inzet, het gebruik en de vastgelegde informatie rondom het falen van het bedrijfsmiddel van groot belang.
Dit kan worden gebruikt om te bepalen of klanten bedrijfsmiddelen op zo'n manier gebruiken dat de kans op falen toeneemt. Wanneer een leverancier weet dat een bepaald onderdeel faalt bij het inzetten van een asset onder bepaalde omstandigheden, kan hier rekening mee worden gehouden in een toekomstig ontwerp. Om aan deze informatiebehoefte te voldoen, is het afhankelijk van de asset eigenaar en de onderhoudspartijen.
De eigenaar en exploitant van de activa zorgt niet altijd voor het onderhoud. In de meeste gevallen wordt dit overgelaten aan gespecialiseerde partners. Zelfs in organisaties die dit zelf doen, is er meestal een scheiding tussen de productie- en onderhoudsafdelingen.
De eigenaar en exploitant van de activa zullen zich vooral richten op levensduur en inzetbaarheid. Hoeveel uitval is er? Hoe lang gaat een bedrijfsmiddel mee voordat het vervangen moet worden? Wordt het vervangen door een product van dezelfde leverancier of zijn er betere producten beschikbaar van andere leveranciers? De asset-eigenaar is afhankelijk van de leverancier als het gaat om nieuwe producten, modellen, reserveonderdelen of veranderde regelgeving.
De partijen die assets onderhouden hebben vaak een goed overzicht van de benodigde onderdelen en de vereiste onderhoudsfrequentie. Inzicht in het gebruik is daarentegen vaak alleen beschikbaar wanneer onderhoud wordt uitgevoerd als gevolg van een preventief onderhoudsplan of een storing.
Juist met dit inzicht kunnen onderhoudspartijen verbeterde of zelfs nieuwe diensten realiseren. Onderhoud kan immers proactief worden aangeboden om storingen te voorkomen. Sterker nog, onderhoud kan zelfs worden uitgesteld als blijkt dat dit bij de huidige inzet niet nodig is.
Ondanks de breed gedragen noodzaak van uniforme gegevens registratie, is er een 'kip-en-ei-probleem'. Wie begint ermee? SAP heeft AIN ontwikkeld om organisaties te ondersteunen bij het standaardiseren en delen van hun gegevens over de keten heen. Om aan de bovengenoemde informatiebehoefte te voldoen, zijn de verschillende partijen van elkaar afhankelijk en is samenwerking essentieel.
Door het centraal vastleggen en beschikbaar stellen van asset data binnen AIN, hebben alle partijen real-time inzicht in de laatste status van productinformatie, het gebruik en de uitval van assets en uitgevoerd onderhoud. Leveranciers kunnen nieuwe en verbeterde producten ontwikkelen, asset owners en operators kunnen een hogere assetbeschikbaarheid realiseren tegen lagere kosten en onderhoudspartijen kunnen verbeterde en nieuwe diensten leveren.
Vincent Beumer
Vincent is een marketingmanager en zeer ervaren consultant met uitgebreide kennis over Digitale Transformatie en Analytics binnen het SAP-domein.
Klaar voor een zakelijke verandering? Op Emixa delen we graag onze uitgebreide inzichten. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe onze aanpak uw organisatie kan helpen te gedijen in het cloud-tijdperk. Laten we samen op weg gaan naar meer efficiëntie en effectiviteit!