Herbruikbare transportverpakkingen zoals containers, vaten, pallets, kratten en transportcontainers vereisen een uniek digitaal systeemlandschap. De klanten aan wie uw producten worden verhuurd, zijn niet noodzakelijk degenen die ze terugsturen. U stuit dus op unieke problemen. Hoe organiseer je de logistiek van producten waarvan je niet zeker weet wanneer ze terugkomen en waar ze zijn? En net zo belangrijk: wie betaalt voor het gebruik?
Als eigenaar van herbruikbare transportmiddelen sta je voor verschillende uitdagingen. Zo wil je:
Herbruikbare transportverpakkingen dragen bij aan de circulaire economie. In essentie vormen ze een continue, positieve retourstroom. Positief in de zin dat, in tegenstelling tot bijvoorbeeld defecte artikelen, het doel is om de verpakking terug te krijgen. In feite is de retourstroom een kritisch bedrijfsproces. Hoe sneller u als eigenaar uw verpakkingen terugkrijgt, hoe sneller ze weer verhuurd kunnen worden, eventueel na een reinigingsproces. De veelheid aan logistieke bewegingen vereist dat alle betrokken partijen goed communiceren en administreren.
Facturatie is een complex huurproces. Een huurproces omdat, ondanks alle veranderingen in de logistieke keten, de transportverpakking nooit van eigenaar verandert. Complex vanwege verschillende factoren, waaronder de meerdere huurders per transactie en het statiegeld. Het in rekening brengen van de werkelijke gebruiksperiode per huurder vergt extra administratie en ook de registratie van het wettelijk vereiste statiegeld is een uitdaging. Het facturatieproces moet met deze vereisten rekening houden.
Om de levensduur van transportverpakkingen te verlengen, moeten onderhoudsvraagstukken worden beantwoord. Het gebruik van management kan hierbij helpen. Emixa biedt op dit gebied een oplossing die zich richt op klassieke assets. Door deze toepassing parallel in te zetten met de ondersteuning van herbruikbare transportverpakkingen is het mogelijk om de bezettingsgraad verder te optimaliseren. Lees hier hoe BAM Infra Materiële samen met Emixa haar verhuurproces heeft gedigitaliseerd en asset management heeft geoptimaliseerd.
De aankoop van transportverpakkingen biedt een uitstekende mogelijkheid voor up- en cross-sales. Aanvullende informatiediensten liggen voor de hand. Zo kan het voor de huurder van de transportverpakking interessant zijn om bij de verhuurder locatie en conditie data op te vragen om de inhoud te controleren. Met een dienst als 'Vendor Managed Inventory' (VMI) kunt u als verhuurder uw klanten veel werk uit handen nemen.
De verhuur van herbruikbare transportverpakkingen vereist coördinatie van de interne logistieke planning met die van uw klanten. Kopers willen de garantie dat transportverpakkingen klaarstaan als de vrachtwagen ze komt ophalen. Omgekeerd hebt u als verhuurder een waarschuwing vooraf nodig als er retouren naar u onderweg zijn. Al is het maar om voldoende ruimte in het magazijn te reserveren. Als er ook pallets worden geruild, is er extra administratie nodig. Dit alles vraagt om een flexibel inzetbare digitale koppeling waarmee uw eigen systemen en die van de klant met elkaar kunnen communiceren.
De verhuur van herbruikbare transportmiddelen wordt gekenmerkt door unieke logistieke uitdagingen. In tegenstelling tot reguliere verkoop, verandert het product niet van eigenaar. Dit brengt continue retourstromen met zich mee die doen denken aan reguliere verhuur. Maar bij herbruikbare transportmiddelen zijn zowel locatie als huurder niet altijd eenvoudig te traceren. Emixa biedt een digitale oplossing die aan deze uitdagingen tegemoet komt. We vertellen je hier graag meer over. Neem vrijblijvend contact met ons op en we staan je graag te woord!
Klaar voor een zakelijke verandering? Op Emixa delen we graag onze uitgebreide inzichten. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe onze aanpak uw organisatie kan helpen te gedijen in het cloud-tijdperk. Laten we samen op weg gaan naar meer efficiëntie en effectiviteit!
Martijn van Dam
Martijn van Dam is senior consultant en heeft meer dan 20 jaar ervaring op het gebied van Supply Chain Management en digitalisering.