In het huidige concurrentielandschap bepalen flexibiliteit en operationele efficiëntie het succes. Bedrijven als Croonwolter&dros wenden zich tot innovatieve oplossingen om hun voorsprong te behouden. Voor Croonwolter&dros was de implementatie van een geavanceerd ERP niet alleen een technologische upgrade, maar ook een strategische stap in de richting van operationele excellentie en toekomstbestendigheid van het bedrijf.
Croonwolter&dros werd geconfronteerd met de uitdagingen van legacysystemen en zag een kans om processen te optimaliseren, data nauwkeurigheid te verbeteren en nieuwe groeimogelijkheden te ontsluiten. Hun succesvolle ERP-traject biedt waardevolle inzichten voor organisaties die een vergelijkbaar traject doorlopen.
De noodzaak vaststellen: Waarom verandering onvermijdelijk was
Croonwolter&dros, in 2017 ontstaan uit een fusie van twee TBI bedrijven, is gespecialiseerd in het beheer van technische installaties en engineering voor gebouwen, tunnels en industriële locaties in heel Nederland. Met meer dan 3.000 medewerkers en een jaaromzet van 750 miljoen euro constateerde Croonwolter&dros dat de bestaande systemen de groeiende activiteiten niet langer konden ondersteunen.
Het managementteam onderkende dit en nam de moedige beslissing om de verouderde systemen te vervangen door een schaalbare, geïntegreerde ERP. Deze stap ging niet alleen over het upgraden van software, maar ook over het op één lijn brengen van technologie met de visie van Croonwolter&dros op operationele excellentie.
"Uiteindelijk bereik je een punt waarop het huidige systeem niet meer werkt en moet je stappen ondernemen om beslissingen te nemen".
Angela van Rijn, Financieel directeur, Croonwolter&dros
Plannen voor succes: Een sterke basis bouwen
Een succesvolle ERP begint lang voordat het systeem zelf in zicht is. Croonwolter&dros benaderde het proces strategisch en begon met een grondige beoordeling van de operationele behoeften. De belangrijkste belanghebbenden van alle afdelingen werkten samen om ervoor te zorgen dat de ERP aansloot op de werkstromen en de langetermijndoelen ondersteunde.
Deze gezamenlijke aanpak resulteerde in een aanpak op maat voor een 'best practice' oplossing en legde de basis voor een soepele implementatie.
Uitdagingen het hoofd bieden: Lessen uit de reis
ERP systemen zijn inherent complex en de ervaring van Croonwolter&dros was niet anders. De fusie bracht twee bedrijven met ongelijksoortige werkmethoden samen, wat aanzienlijke afstemmingsinspanningen vereiste, terwijl de integratie van het ERP met bestaande systemen technische uitdagingen met zich meebracht.
Door zorgvuldige planning en samenwerking heeft Croonwolter&dros deze hindernissen overwonnen en onderweg waardevolle inzichten opgedaan:
- Optimaliseer voordat u digitaliseert: Analyseer de huidige processen om inefficiënties te identificeren die kunnen worden aangepakt voordat u ze implementeert.
- Leer van anderen: Bestudeer vergelijkbare ERP-systemen en implementatietrajecten om te anticiperen op veelvoorkomende valkuilen en deze te beperken.
- Aanpassen wanneer nodig: De beslissing van Croonwolter&dros om de tijdlijnen strategisch aan te passen en de go-live drie maanden uit te stellen, zorgde voor grondige tests en een naadloze overgang.
Partnerschap voor succes: SAP en Emixa
Na een uitgebreid evaluatieproces bleek Croonwolter&dros beslissing om met SAP en Emixa in zee te gaan van doorslaggevend belang. De reputatie van SAP voor het leveren van betrouwbare en schaalbare oplossingen en de expertise van Emixa op het gebied van implementatiekennis zorgden voor een naadloze aansluiting op de behoeften van Croonwolter&dros.
"We evalueerden functionaliteit, business cases, de toekomst van het platform, de impact van de implementatie en de marktcapaciteit voor externe ondersteuning."
Angela van Rijn, Financieel directeur, Croonwolter&dros
Dankzij deze samenwerking kon Croonwolter&dros zijn processen effectief in kaart brengen en ervoor zorgen dat het ERP de activiteiten op elk niveau zou ondersteunen.
De beloning: Operaties transformeren
De winst voor Croonwolter&dros door het nieuwe SAP systeem is aanzienlijk. Het doel van het nieuwe ERP was om het volgende te leveren:
- Verbeterde efficiëntie: Gestroomlijnde workflows en minder handmatige taken.
- Real-time inzichten: Verbeterde besluitvorming met accurate, actuele informatie.
- Geoptimaliseerde bronnen: Kortere projecttijdlijnen en geoptimaliseerde toewijzing van middelen.
"We hopen dit te bereiken, maar we zijn er zeker nog niet. Voor nu zijn we erg blij met de succesvolle samenwerking en implementatie die in een kort tijdsbestek is gerealiseerd."
Angela van Rijn, Financieel directeur, Croonwolter&dros
Medewerkers hebben de gebruiksvriendelijke interface van het systeem geprezen, wat heeft bijgedragen aan de acceptatie en de voordelen van het systeem heeft gemaximaliseerd. Met deze transformatie heeft Croonwolter&dros zich gepositioneerd als een vooruitstrevende marktleider. De ERP-implementatie van Croonwolter&dros toont de impact van strategische planning, samenwerking en aanpassingsvermogen. Door hun technologie af te stemmen op hun visie, hebben ze een nieuw niveau van groei en efficiëntie bereikt en zijn ze een benchmark voor anderen in de EC&O-industrie.
Emixa is gespecialiseerd in het ondersteunen van bedrijven zoals Croonwolter&dros bij complexe transformaties met innovatieve oplossingen op maat. Klaar om uw bedrijf klaar te stomen voor de toekomst?
