Hoe helpt digitalisering bij personeelstekorten in de bouw?

Hoe kunnen we 900.000 nieuwe woningen bouwen voor 2030? Dit is de grote uitdaging waar de bouwsector in Nederland voor staat, in een tijd waarin tekorten aan materialen, productiemiddelen en geschoolde arbeidskrachten steeds nijpender worden. De bouw en infra sector zal meer moeten gaan doen dezelfde mensen. Hoe kan digitalisering bedrijven helpen om deze uitdaging aan te gaan? Wij zien vier gebieden waar digitale technologieën kunnen helpen slimmer te werken.

1. Nauwkeurigere berekening en planning

Iedereen met bouwervaring weet dat de realiteit van een project afwijkt van de oorspronkelijke calculatie en planning. Van oorsprong zijn calculatieactiviteiten een momentopname. Gemaakt om de kosten van uit te voeren werkzaamheden in te schatten in termen van benodigde tijd en materialen. Elk project is onderhevig aan verandering, toch blijven calculaties meestal staan. Het bijhouden van wijzigingen was tot voor kort simpelweg te tijdrovend en kostbaar. Tegenwoordig kun je met nieuwe digitale technologie alle calculaties en planningen gemakkelijk up-to-date houden en bijsturen. Zo helpen Building Information Modeling systemen (BIM) om je projecten sneller en accurater te calculeren. Engineering systemen helpen om alle technische details uit te tekenen. Als je de informatie uit deze twee systemen ook nog samenvoegt, worden projecten 100% virtueel inzichtelijk. Het is dan duidelijk wat er opgeleverd moet worden en welke resources daarvoor nodig zijn. Als we hier ook ERP-systemen aan koppelen, wordt ook de status en beschikbaarheid van resources inzichtelijk. Dat geldt niet alleen voor materialen, maar voor mensen. Want de meeste ERP-systemen voorzien ook in personeelsplanningen. Zo kan bouwpersoneel daar worden ingezet waar ze het hardste nodig is. En meer doen met dezelfde mensen, dus.

Building Information Modelling (BIM) kan bijvoorbeeld helpen om projecten nauwkeuriger en sneller te berekenen. Engineering systemen helpen bij het creëren van een duidelijke en uitgebreide design van het werk. Door deze twee systemen met elkaar te verbinden, worden projecten volledig transparant, waardoor overal duidelijk is wat er geleverd moet worden en welke middelen nodig zijn, zelfs als de ontwerpen veranderen. Door dit te integreren met ERP systemen kan ook rekening worden gehouden met de status en beschikbaarheid van personeel, omdat moderne ERP systemen functies voor personeelsplanning bevatten. Op deze manier kunnen bouwvakkers worden ingezet waar ze het meest nodig zijn, waardoor bedrijven meer kunnen bereiken met hetzelfde personeel.

2. Slimmer werken op locatie

Bouwvakkers kunnen ook profiteren van digitalisering. Veel ERP systemen bieden gebruiksvriendelijke mobiele apps, waardoor registratie op locatie eenvoudig en snel wordt. Het registreren van uren, reistijden, reiskosten en materialen is nog nooit zo eenvoudig geweest. Planners kunnen via deze apps ook technische informatie delen met teams op locatie. Slimmer werken op locatie kan een aanzienlijke tijdsbesparing opleveren ten opzichte van handmatige invoer. Succes in het gebruik van deze apps hangt echter af van bedrijven die hun processen standaardiseren. Iedereen moet de apps consistent gebruiken, anders blijft de informatie onvolledig.

3. Integratie met partners

Organisaties in de bouw- en infrastructuursector werken vaker en intensiever samen. Digitale hulpmiddelen, zoals gestandaardiseerde systemen integrations, kunnen een succesvolle samenwerking bevorderen. Een goed voorbeeld is het Nederlandse Digital Collaboration Platform (DSP), dat elektriciteits-, water- en telecombedrijven in staat stelt samen te werken met gespecialiseerde ondergrondse infrastructuurbedrijven. Het doel is om alle ondergrondse bouwwerkzaamheden te coördineren, zodat nieuwe aansluitingen voor elektriciteit, water en telecom tegelijkertijd kunnen worden geïnstalleerd. In 2023 werden ongeveer 200.000 aansluitingsaanvragen via het platform afgehandeld.

4. Leren van het verleden

Om nog een stap verder te gaan: data kan worden gebruikt om te leren van ervaringen uit het verleden. Als we terugkijken naar eerdere projecten, zijn onze planning van middelen en competenties dan realistisch? Of moeten we de manier waarop we onze mensen plannen veranderen? Een ander gebied is servicewerk. Kunnen we machine learning gebruiken voor voorspellend onderhoud? Bijvoorbeeld om het benodigde onderhoud te voorspellen. Of, in het geval van een storing, voorspellen welke storingen waarschijnlijk welke problemen zullen veroorzaken en de vereiste solutions identificeren. Dit zou een game-changer kunnen zijn voor servicewerkzaamheden: het oplossen van problemen zou tijdiger en efficiënter kunnen gebeuren. De tijd van monteurs beter benutten.

Conclusie

Het effectief inzetten van digitale tools is cruciaal om de woningbouwdoelstelling te behalen. Door de mogelijkheden van digitalisering en data-inzichten te benutten, kunnen bouwbedrijven slimmer werken en meer doen met dezelfde mensen. Benieuwd hoe Emixa dit aanpakt? Neem contact met ons op.

Ontmoet de auteurs

Prefab oplossing in SAP

Wist je dat Emixa een unieke oplossing hiervoor heeft ontwikkeld in samenwerking met SAP? Deze ‘Prefab Solution’ biedt één centrale plaats waar calculaties, forecasting en het volledige project control uitgevoerd kunnen worden, wat voorheen alleen in losse applicaties en modules mogelijk was.

Meer lezen

Prefab oplossing in SAP

Wist je dat Emixa een unieke oplossing hiervoor heeft ontwikkeld in samenwerking met SAP? Deze ‘Prefab Solution’ biedt één centrale plaats waar calculaties, forecasting en het volledige project control uitgevoerd kunnen worden, wat voorheen alleen in losse applicaties en modules mogelijk was.

Meer lezen