Kies de juiste onderhoudsstrategie met SAP ASPM

Voor asset-intensieve bedrijven is het belangrijk om altijd te streven naar de hoogst mogelijke beschikbaarheid van assets en veiligheid en de laagst mogelijke kosten. Maar hoe bereikt u dit? SAP Asset Strategy and Performance Management (SAP ASPM) biedt hiervoor de uitstekende oplossing. In deze blog leggen we uit hoe je met SAP ASPM de juiste onderhoudsstrategie kiest, inclusief de nieuwste features.

Wist je dat veel bedrijven met veel bedrijfsmiddelen regelmatig voor de uitdaging staan om de onderhoudskosten zo laag mogelijk te houden zonder het risico op storingen te vergroten? Hiervoor kun je methodieken en processen gebruiken zoals FMEA, RCM en RCA. Met deze methoden krijg je inzicht in het gebruik van assets en kun je de juiste keuzes maken voor een optimale onderhoudsstrategie.

Optimaal inzicht krijgen in bedrijfsmiddelen

Met de hoeveelheid data die tegenwoordig beschikbaar is, zien we regelmatig dat bedrijven vastlopen in een geïsoleerde verzameling van informatie die niet toegankelijk is vanuit andere delen van de organisatie (data silo's). Ofwel in Excel ofwel in andere software die niet is geïntegreerd met het operationele onderhoudssysteem.

Met de cloudoplossing SAP Asset Strategy and Performance Management (SAP ASPM), die deel uitmaakt van de Intelligent Asset Management suite, krijgt u een optimaal overzicht en inzicht in de gegevens over alle assets.

De juiste onderhoudsstrategie bepalen

Met SAP ASPM identificeert u kritieke bedrijfsmiddelen, bepaalt u de juiste onderhoudsstrategie en implementeert u deze strategie in het ERP systeem, zoals S/4HANA. Dit alles is gebaseerd op bekende betrouwbaarheidsmethoden.

Figuur 1: De onderhoudsstrategieën en -methodologieën in SAP ASPM

Het proces van SAP Asset Strategy and Performance Management

Figuur 2: Het ASPM-proces

Het ASPM-proces begint met het definiëren van assets in het IAM systeem (zie punt 1 in de afbeelding hierboven). De assets kunnen afkomstig zijn uit het ERP systeem, zoals S/4HANA. Vervolgens bepaal je de kriticiteit van elke asset met een risicoanalyse (zie punt 2).

Afhankelijk van de mate van kriticiteit implementeer je de juiste methodologie (RCM, FMEA of RBI) (zie punt 3). Met deze methodologie adviseer je de juiste onderhoudsstrategie. Met deze preventieve en correctieve acties kun je assets optimaal onderhouden.

Je verzamelt alle aanbevelingen in de 'Preventive Maintenance Review App' (zie punt 4). Vanuit deze app kun je de aanbevolen onderhoudsstrategie controleren en implementeren in het ERP systeem (zie punt 5). Na verloop van tijd kun je de strategieën analyseren en verbeteren door eerdere beoordelingen duidelijk terug te zien in het ASPM-systeem (zie punt 6).

Afbeelding 3: Risicoanalyse met SAP Asset Strategy and Performance Management

Met een risicomatrix bepaal je een risicoscore (mate van kritiekheid). Je stelt de matrix bedrijfsspecifiek op. Zo kun je een score berekenen voor verschillende categorieën (gevolgen). De score is gebaseerd op de waarschijnlijkheid van een gebeurtenis en de gevolgen ervan.

FMEA-beoordeling

Met een FMEA-beoordeling analyseer je de soorten fouten die kunnen optreden. Deze worden ook wel de 'Failure Modes' genoemd. Je begint met het identificeren van de oorzaken van de 'Failure Modes'. Vervolgens bepaal je de RPN-score (Risk Priority Number) met de variabelen: 'detecteerbaarheid', 'voorkomen' en 'gevolgen'.

 De RPN-score geeft een indicatie van de mate van belangrijkheid van elke 'Failure Mode'. U kunt aanbevelingen doen voor de juiste, passende onderhoudsstrategie voor elke oorzaak van zo'n 'Failure Mode'.

Afbeelding 4: De beoordeling van een RPN-score in SAP ASPM

RCM-evaluatie

Met een RCM-beoordeling definieer je de functies, mogelijke storingen, mogelijke 'Failure Modes' en 'effecten' van alle bedrijfsmiddelen. Met al deze definities kun je de gebruiker duidelijk door een beslissingsdiagram leiden.

Aanbevelingen voor de juiste onderhoudsstrategie

Na het doorlopen van alle onderdelen van het proces bundel je alle aanbevelingen voor de juiste onderhoudsstrategie binnen de organisatie. Je kunt dit overzichtelijk bekijken in de centrale toepassing van SAP ASPM.

Afbeelding 5: Alle aanbevelingen voor de juiste onderhoudsstrategie gebundeld in SAP ASPM

Onderhoud met overzicht en structuur

Na het doorlopen van het hele proces heb je als asset-intensief bedrijf inzicht in en overzicht over alle asset gegevens. Je bepaalt eenvoudig de juiste onderhoudsstrategie en implementeert deze in het ERP systeem van de organisatie .

Vincent Beumer

Vincent is een marketingmanager en zeer ervaren consultant met uitgebreide kennis over Digitale Transformatie en Analytics binnen het SAP-domein.

Klaar om een bedrijfsverandering door te voeren? Bij Emixa delen we graag onze uitgebreide inzichten. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe onze aanpak uw organisatie kan helpen te gedijen in het cloud-tijdperk. Laten we samen op weg gaan naar meer efficiëntie en effectiviteit!