Wellicht bent u al bekend met de toekomstplannen van SAP: binnen de komende vijf jaar zal de ondersteuning van SAP voor SAP ECC niet meer bestaan. 2027 lijkt misschien nog ver weg, maar zonder de juiste aanpak kunnen S/4HANA-migratieprocessen als langdurige en complexe aangelegenheden worden ervaren. Daarom zorgt deze deadline nog steeds voor de nodige tijdsdruk. Gelukkig kan Process Mining een oplossing bieden voor een juiste aanpak waarmee de deadline zonder tijdsdruk kan worden gehaald.
Bent u benieuwd hoe een Process Mining-aanpak uw organisatie ondersteunt en ontzorgt tijdens de migratie naar S/4HANA en zo zorgt voor een soepeler, succesvol proces? Lees dan snel verder.
Gezien de omvang en complexiteit vergt de migratie naar SAP S/4HANA snel veel tijd en moeite als niet de juiste aanpak wordt gekozen. Process Mining biedt uitkomst door te beginnen met een feitelijk inzicht in processen. Zo voorkom je regelmatige discussies over het verschil tussen hoe medewerkers denken dat processen lopen en hoe processen daadwerkelijk lopen. We zien dat deze discussies in de praktijk vaak ontstaan als processen niet eerst feitelijk begrepen kunnen worden.
Er is weinig fantasie voor nodig om te bedenken hoeveel onnodige tijd en moeite dit bespaart in het S/4HANA-migratieproces. Met de soepelst mogelijke, effectieve aanpak van de migratie van uw oude SAP ERP naar de nieuwe S/4HANA wint u veel van de investering in het migratieproces terug.
Wegens het bovenstaande is het daarom niet aan te raden om de overgang naar SAP S/4HANA uit te stellen, zeker niet gezien de deadline van 2027 die SAP heeft gegeven. Hoe langer de overgang naar SAP's nieuwe ERP variant 'S/4HANA' wordt uitgesteld, hoe groter de kans dat uw organisatie een achterstand oploopt ten opzichte van proactieve concurrenten die besluiten sneller over te stappen op S/4HANA.
Een gemeenschappelijk thema in succesvolle S/4HANA-migraties is een diepgaand inzicht in processen. Met de datagestuurde aanpak van Process Mining worden processen objectief in kaart gebracht met behulp van data mining uit uw ERP systeem. Deze data zijn zogenaamde 'digitale voetafdrukken' die worden achtergelaten tijdens de uitvoering van een proces, waarmee alle processtromen - zowel afgesproken als niet-afgesproken - in kaart worden gebracht. Hierdoor behoren subjectieve discussies tot het verleden, wat de acceptatie en adoptie van de veranderingen ten goede komt.
Het daadwerkelijk inzichtelijk maken van processen stelt uw organisatie in staat om zich een beeld te vormen van de mate waarin de bestaande processen overeenkomen met de optimale werkwijze binnen SAP S/4HANA. Dit biedt niet alleen transparante inzichten en aanknopingspunten voor procesoptimalisaties tijdens de migratie, maar biedt ook kansen voor standaardisatie en harmonisatie, afstemming van processen op strategische doelstellingen en continue verbetering van alle bedrijfsprocessen.
Process Mining vereenvoudigt en versnelt de S/4HANA-migratie met behulp van de Emixa-methodologie. Dit is een verdere ontwikkeling van de SAP Activate methodologie, die deel uitmaakt van het SAP RISE programma. Deze Activate methodologie wordt aanbevolen door SAP voor S/4HANA-implementaties. De methode vereenvoudigt en verduidelijkt het verloop van een migratieproces met specifieke stappen die u tijdens het proces het beste kunt nemen. We hebben deze methode aangevuld met extra aandacht voor stakeholder- en verandermanagement om het veranderingsproces zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Process Mining kan het best worden toegepast in zowel de verkennende fase als de uitvoerende fase van de Activate-methodologie. Process Mining wordt dan eerst gebruikt om de huidige processen in kaart te brengen (dit is de verkennende fase) en vervolgens om het herontwerp van de processen in S/4HANA te controleren (dit is de uitvoerende fase).
Klaar voor een zakelijke verandering? Op Emixa delen we graag onze uitgebreide inzichten. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe onze aanpak uw organisatie kan helpen te gedijen in het cloud-tijdperk. Laten we samen op weg gaan naar meer efficiëntie en effectiviteit!
Jelmer Reichert
Jelmer Reichert heeft ervaring op het gebied van procesoptimalisatie en het verkrijgen van inzicht in specifieke bedrijfsprocessen. Met zijn expertise in Process Mining helpt hij bedrijven met verbeteringsprocessen. Daarnaast zijn zijn kennisgebieden Enterprise Asset Management en Supply Chain Management.