Het verplaatsen van een bedrijfskritisch systeem zoals SAP van on-premise naar de cloud gaat niet van de ene op de andere dag. Organisaties willen zonder onderbreking kunnen overstappen, de beloofde financiële business case realiseren en sneller innoveren. Vanuit het perspectief van de medewerker mag er geen verandering merkbaar zijn; voor de medewerker moet de data beschikbaar zijn. On-premise of online maakt niet uit. Voor de IT-afdeling is dit complexer; met netwerken, beschikbaarheid en technische veranderingen is een plan nodig.
Met RISE met SAP wordt de implementatie eenvoudiger dan ooit. RISE met SAP neemt barrières weg door middel van een eenvoudig stappenplan waarmee elke organisatie kan profiteren van de voordelen van de cloud.
RISE met SAP vereenvoudigt de overgang naar de cloud in drie stappen, volledig begeleid door SAP:
De eerste stap naar de cloud is een uitgebreide analyse van de bedrijfsprocessen. Je zou het bijna een ERP traditie kunnen noemen, maar er is een belangrijke verandering in aanpak in de aanpak van RISE met SAP: het wordt gedaan via intelligente tooling in plaats van intensieve workshops, interviews, observaties en analyses.
Het doel is om de bedrijfsprocessen aan te passen aan de S/4 HANA standaard. Deze fase geeft u inzicht in de delta tussen het huidige gebruik van SAP en de fit-to-standard bij S/4 HANA. Dit vertaalt zich in minder maatwerk, eenvoudiger onderhoud en snellere implementatie. Daarnaast is de weg vrij voor toekomstige intelligente solutions, zoals Machine Learning (ML), Internet of Things (IoT) en Robotic Process Automation (RPA), die standaard worden geleverd door SAP.
Als duidelijk is wat direct kan worden ondersteund en welke aanpassingen nodig zijn binnen de bedrijfsprocessen, kunnen de kosten inzichtelijk worden gemaakt. RISE met SAP bevat standaard tools die direct inzichtelijk maken hoeveel werk de implementatie vergt. De code-analysetool custom maakt direct duidelijk hoeveel afwijkingen van de standaard er in het huidige systeem zitten. Op basis van deze data weet je vooraf waar je aan toe bent en waar de impact en verandering per gebruikersgroep zal zijn. Hierdoor weet je al in een vroeg stadium welke afdelingen extra aandacht nodig hebben. Transformatietactieken kunnen worden ingezet om organisaties en afdelingen te helpen met deze verandering. Tot slot worden ook de cijfers voor hosting via de cloud op SAP duidelijk ten opzichte van de huidige kosten van een on-premise hostingconstructie.
Binnen RISE met SAP is de technische management van de omgeving in handen van SAP zelf. Als klant kies je de cloud waarin je software draait (Google Cloud of Amazon Web Services). SAP integreert met die omgeving en zorgt ervoor dat het ERP systeem blijft draaien.
Emixa is hierin het aanspreekpunt voor al uw problemen. Of het nu gaat om gebruikersondersteuning of direct contact met SAP: Emixa blijft het eerste aanspreekpunt. Emixa ondersteunt ook de overgang naar S/4 HANA en alle technologieën en processen die tijdens dit proces of daarna worden geïmplementeerd.
De overstap naar SAP's cloudoplossing biedt directe toegang tot het SAP Business Technology Platform. Binnen dit platform is er een SAP Store voor (Fiori) apps. De store bevat zowel apps van derden als apps die door SAP zelf worden aangeboden. Hierdoor kunnen toekomstige apps snel en veilig worden geselecteerd en toegevoegd door geautoriseerde medewerkers. De SAP Fiori launchpad zorgt ervoor dat medewerkers slechts één inlogportaal hebben voor alle ERP-gekoppelde systemen.
Het SAP Business Technology Platform ondersteunt ook integrations met andere softwareproducten, zoals low-code solutions om innovatieve en nieuwe procesontwikkelingen te ondersteunen.
Door de management van je landschap op te delen in modus 1 en modus 2, kun je veilig en snel experimenteren met deze innovaties.
Overschakelen naar de cloud lijkt een grote stap. Dankzij RISE met SAP valt dit reuze mee. De nieuwe implementatieaanpak en de tooling om het benodigde werk vooraf te identificeren, maken de overgang gemakkelijk. Voor medewerkers maakt het niet uit waar de data vandaan komt, als het er maar is. Voor beheerders wordt het leven eenvoudiger dankzij RISE met SAP. Net zo belangrijk: organisaties verhogen hun prestaties en wendbaarheid om over te stappen. En dat zijn kwaliteiten die een organisatie nodig heeft in de snel veranderende wereld van vandaag.
Klaar voor een zakelijke verandering? Op Emixa delen we graag onze uitgebreide inzichten. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe onze aanpak uw organisatie kan helpen te gedijen in het cloud-tijdperk. Laten we samen op weg gaan naar meer efficiëntie en effectiviteit!
Patrick Beks
Als directeur technologie en innovatie speelt Patrick een cruciale rol in het stimuleren van technologische innovatie, het bevorderen van een cultuur van voortdurende verbetering en het behouden van het concurrentievoordeel van Emixa binnen de markt.