Toekomstbestendig bouwen dankzij modernisering van het IT-landschap

De marges in de bouw zijn flinterdun. Hoge kosten, relatief gevoelige planningen en de overstap naar onderhoudscontracten liggen hieraan ten grondslag. Als unieke extra uitdaging lopen bouwbedrijven het risico dat één misser alle winst van het jaar tenietdoet. Om te bouwen aan de toekomst zijn maatregelen nodig die deze risico's beperken. Een modernisering van het IT-landschap biedt een oplossing.

Een perfect, toekomstgericht IT-landschap in de bouw biedt:

• centrale opslag van expertise en kennis;
• overzicht van alle bouwactiviteiten;
• ondersteuning voor interne samenwerking;
• links voor externe samenwerking en overdracht;
• controle over de toeleveringsketen ;
• automatisering of robotisering van stappen in de keten.

Centrale opslag van expertise en kennis

De vergrijzing is sterk merkbaar in de bouwsector. Er moet een nieuwe generatie werknemers worden opgeleid, maar de animo onder schoolverlaters is laag. Een groot verloop van ervaren werknemers die aan hun pensioen toe zijn, belemmert de overdracht van kennis en expertise. Dit maakt het moeilijk om professionals te vinden, op te leiden en te behouden. Complexe projecten lopen vertraging op en over de hele linie van bouwactiviteiten nemen ongevallen en incidenten toe.

Digitale ondersteuning voor expertise en kennisoverdracht is daarom essentieel. Het mes snijdt aan twee kanten. Aan de ene kant zit kennis en ervaring niet meer alleen in de hoofden van medewerkers omdat het centraal is opgeslagen, aan de andere kant kan digitaal opgeslagen kennis worden vertaald naar innovatie. Een centrale bron van informatie stimuleert verdere innovatie. Het dient als inspiratie om best practices te ontwikkelen.

Hoe beter de digitale kennisborging, hoe groter het gebruik van deze kennis in de praktijk. Dankzij dit vliegwielprincipe leidt succes tot meer succes.

Door te werken met foto's en video's is kennis eenvoudig aan te bieden en vast te leggen. Een neveneffect van het visualiseren van kennis is dat het ook gebruikt kan worden als een 'doorkijkblad'. Mensen kunnen de beelden gebruiken om hun eigen werk te controleren en te verbeteren.

Overzicht van alle bouwactiviteiten

Risico beheer is essentieel om te overleven als bouwbedrijf. Eén verkeerd project kan de winst van een jaar tenietdoen. Tot overmaat van ramp blijkt vaak dat de problemen al in een vroeg stadium zijn ontstaan. Eerder ingrijpen, bijvoorbeeld door middelen anders te verdelen over projecten, had erger kunnen voorkomen.

 De oorzaak van dit probleem ligt in de silobenadering. Elk project wordt afzonderlijk benaderd. Door bouwprojecten met elkaar te verbinden, ontstaat een overzicht van budgetten, beschikbare middelen, planningen en onderaannemers. Deze gegevens zijn niet alleen gerelateerd aan één project, maar zijn opgenomen over de hele scope van het werk in uitvoering. Dit maakt het mogelijk om wederzijds inzicht te krijgen in prioriteiten en bij te sturen met beschikbare middelen.

 Geïntegreerde data opslag biedt ook voordelen na levering. Het vormt de basis voor het bewaken van onderhoudscontracten en biedt een goede onderbouwing voor nieuwe offertes. Resultaten van vergelijkbare projecten helpen je om messcherp te offreren met behoud van een goede marge. Intern is er continu inzicht in de projectvoortgang en projectresultaten. Deze informatie helpt bij het optimaliseren van de planning en management van onderaannemers.

Ondersteuning voor interne samenwerking

Zonder inzicht in de scope, planning en kosten komt geen enkel project van de grond. Gestructureerd document management heeft terecht carbonpapier en klemborden met pensioen gestuurd. Maar dat is het begin van innovatie, niet het eindpunt. Door interne samenwerking verder te digitaliseren, kunnen kwaliteit, veiligheid en winstgevendheid worden verbeterd.

 Door interne samenwerking op een gestructureerde manier te ondersteunen, wordt planning eenvoudiger en zijn kosten altijd inzichtelijk. Dit maakt het eenvoudiger om de activiteiten van medewerkers, leveranciers en onderaannemers te coördineren. Iedereen die betrokken is bij een project heeft eenvoudig toegang tot de nieuwste 2D- en 3D-modellen. Alle andere documentatie rondom een project is voor iedereen beschikbaar.

 Wie bij de realisatie van het bedrijfsmiddel rekening houdt met 25 jaar exploitatie, facilitering, onderhoud en duurzame sloop, heeft daar gedurende de hele levensduur profijt van. Deze verzameling van gegevens vormt een zogenaamde Digital Twin. Hiermee kan onderhoudspersoneel de status bekijken en reparatie- en garantie-informatie bijhouden. De bouwer registreert nauwkeurig de levensduur van ingezette middelen en neemt dit mee in nieuwe projecten. In het kader van circulair bouwen is aan het einde van de levensduur duidelijk welke materialen hergebruikt kunnen worden. Deze aanpak vereist actieve betrokkenheid van alle verantwoordelijke partijen.

Links voor externe samenwerking en overdracht

De complexiteit van bouwprojecten neemt toe. Hogere eisen en geavanceerdere materialen zijn hier deels verantwoordelijk voor. Maar ook de wens om onderhoud na oplevering door de aannemer te laten uitvoeren speelt hierin een rol. Om winstgevend te kunnen blijven opereren, is het belangrijk om bij elk project samen te werken met gespecialiseerde partners en onderaannemers.

Wie snel partners vindt, kan eerder en beter reageren op offerteaanvragen. Dit vereist kennis van de eigen organisatie, goede connecties met derden en een manier om snel concepten met elkaar te delen. Bouw Informatie Model software (BIM) biedt hier uitkomst. Je kunt deze verzameling van bouw gegevens coördineren met behulp van de software. Door BIM te koppelen aan ERP en project management kunnen afspraken ook goed worden vastgelegd en gebruikt in het aanbestedingsdeel van het proces.

 De samenwerking wordt hechter naarmate digitalisering beter is georganiseerd. Door interne processen volledig digitaal te ondersteunen, wordt het eenvoudiger om ook externe partijen te laten samenwerken. Partners die ook digitaal werken zijn wenselijk. Hierdoor kunnen verbindingen worden gelegd die de samenwerking en overdracht verder vereenvoudigen.

Controle over de toeleveringsketen

Vertragingen brengen kosten met zich mee. Een betere controle over de toeleveringsketen vermindert deze kosten en biedt planners meer zekerheid. De keten voor bouwers bestaat niet alleen uit leveranciers van bouwmaterialen, maar ook uit onderaannemers en verhuurbedrijven van groot materieel zoals kranen. Door deze keten digitaal te integreren met uw eigen middelen, wordt de controle over projecten vergroot.

 Voor bouwbedrijven is slimmer plannen een eerste stap op weg naar betere marges. De digitale middelen die slim plannen mogelijk maken, kunnen ook worden gebruikt om meer controle te krijgen over de keten. Statistieken over levertijden en betrouwbaarheid van leveranciers kunnen een rol spelen bij het plannen van nieuwe projecten.

 Als die leveranciers ook werken met geavanceerde digitale ondersteuning, dan ligt een link voor de hand. Technologie zoals IoT (Internet of Things), die het mogelijk maakt om op elk moment de exacte locatie van apparatuur te zien, maakt het mogelijk om met nauwkeurigere levertijden te werken. Het gebruik van BIM maakt het mogelijk om geprefabriceerde materialen zo te plannen dat ze bij levering meteen kunnen worden geïnstalleerd.

Automatisering, robotisering en 3D-printers

Traditioneel kent de bouw het principe van tussentijdse controles. Goederen worden bijvoorbeeld ontvangen aan de poort van de bouwplaats, maar pas betaald wanneer de projectmanager de factuur goedkeurt. Met de juiste automatisering kan de verantwoordelijke op de bouwplaats de goederen bij ontvangst aan de poort controleren, waarna alle verdere stappen automatisch worden afgehandeld. Dit bespaart veel tijd omdat andere betrokken partijen zich alleen hoeven bezig te houden met afwijkingen.

Er kan meer tijd worden bespaard met tijdregistratie. Het komt nog te vaak voor dat de projectmanager de uren van externe medewerkers twee keer moet goedkeuren: één keer voor controle en één keer voor de software. Door gecontroleerde uren slim te registreren, is het mogelijk om deze direct te koppelen aan de bijbehorende facturen. Met één nauwkeurige controle aan de voorkant kan er aan de achterkant veel efficiënter gewerkt worden.

Robots, cobots en 3D-printers bieden ongekende mogelijkheden. Robots kunnen repetitieve taken zeer snel uitvoeren zonder menselijke inbreng. Robots versterken werknemers door hen direct te assisteren en taken te vereenvoudigen. De toegevoegde waarde van cobots neemt toe als ze kunnen putten uit de centrale opslag van expertise en kennis. Het potentieel van 3D-printers is ongekend. Een goed voorbeeld: bij het storten van beton voor een villa- en appartementencomplex in China bespaarde het gebruik van 3D-printertechnologie 30 tot 60 procent aan bouwmaterialen en verliep de uitvoering 50 tot 80 procent sneller.

Toekomstgericht bouwen

Toekomstbestendige bouwbedrijven hebben controle over de kosten en werken met strakke planningen. Het moderniseren van het IT-landschap maakt het gemakkelijker om aan deze twee essentiële eisen te voldoen. Daarnaast biedt het ruimte om concurrerender te offreren, soepeler samen te werken en mensen effectiever in te zetten. Organisaties die innoveren krijgen de ruimte om te transformeren. Hierdoor kunnen ze beter inspelen op de markt van de toekomst en winstgevender opereren.

Klaar om een bedrijfsverandering door te voeren? Bij Emixa delen we graag onze uitgebreide inzichten. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe onze aanpak uw organisatie kan helpen te gedijen in het cloud-tijdperk. Laten we samen op weg gaan naar meer efficiëntie en effectiviteit!

Jan Wijbren Dijkstra

Jan Wijbren Dijkstra is Senior Lead Consultant ePPM bij Emixa Managed Services. Met meer dan 25 jaar ervaring met SAP en ePPM weet hij specifieke processen te vertalen naar oplossingen in of gerelateerd aan SAP, met efficiency en continue verbetering. Zijn zakelijke kennis ligt op het gebied van het managen van projecten binnen verschillende branches en organisaties, voornamelijk in Engineering en Construction.