Welke SAP S/4HANA implementatieopties zijn er?

SAP blijft de nadruk leggen op ERP in de cloud. Met maandelijkse nieuwe releases is S/4HANA Cloud uitgegroeid tot SAP's vlaggenschip. Wat betreft de implementatie van de oplossing biedt SAP drie opties: S/4HANA Cloud Essentials Edition, S/4HANA Cloud Extended Edition, of S/4HANA AnyPremise. In deze blog vergelijken we de drie implementatieopties. Wat zijn de voor- en nadelen van de verschillende opties en welke optie past het beste bij jouw organisatie?

S/4HANA Cloud Essentiële Editie (ES)

Met de SAP S/4HANA Cloud Essentials Edition (ES), voorheen bekend als S/4HANA Multi Tenant Edition, kies je voor een state-of-the-art ERP systeem met een volledige cloud-aanpak. De software wordt gehost en beheerd door SAP, waarbij SAP elk kwartaal upgrades beschikbaar stelt met nieuwe configuraties en functionaliteiten.

Infrastructuur & Licentie

De infrastructuur bestaat uit een publieke cloud die gedeeld wordt met andere klanten en gehost wordt door SAP. De licentie wordt verkocht in een Software as a Service (SaaS)-abonnementsmodel. Kwartaalconfiguratie en software-upgrades liggen vast en kunnen niet op een ander moment worden geïnstalleerd.

Functionaliteiten

S/4HANA Cloud ES bestaat uit Core ERP, dat alle processen omvat die worden verwacht van een geïntegreerd ERP systeem. De landspecifieke (42*) en branchespecifieke (26*) configuratieopties maken het mogelijk om de software aan te passen aan een organisatie. Daarnaast biedt SAP producten en cloudsuites met meer geavanceerde functionaliteiten, waaronder SAP Intelligent Asset Management (activabeheer ), SAP Hybris (marketing) en Enterprise Portfolio & Project Management (projecten). Lees hier over beschikbare SAP Best Practices & Modelbedrijven.

*Deze aantallen zijn per 22 augustus 2019; nieuwe talen en industrieën worden elke 3 maanden toegevoegd.

Schaalbaarheid

S/4HANA Cloud kan worden uitgebreid met alle beschikbare SAP producten. Nieuwe toepassingen en uitbreidingen zijn mogelijk via whitelisted (goedgekeurde) API's en het SAP Cloud Platform. SAP biedt een reeks softwarecomponenten genaamd het SAP Extensibility Framework voor de ontwikkeling van deze toepassingen. De SAP Compatibility Scope Matrix legt uit welke bestaande SAP producten op basis van R/3 compatibel zijn met S/4HANA. Meer informatie over maatwerk en aanpassing in S/4HANA Cloud en toekomstbestendig maatwerk in ECC vindt u hier.

Configuratie en aanpak

Bij deze oplossing is er altijd sprake van een compleet nieuwe implementatie, ook wel een greenfield implementatie genoemd. Fit-to-standard workshops worden georganiseerd met de hulp van SAP en een implementatiepartner om de juiste applicatie-inrichting voor de organisatie te bepalen. De Fiori Launchpad, SAP's gebruiksvriendelijke interface, dient als uitgangspunt voor de interface. De configuratie van S/4HANA Cloud gebeurt met behulp van Self Service Configuration User Interfaces, ook wel SSCUI's genoemd.

SAP biedt de Implementation Portal als hulpmiddel voor project management van de ERP transitie. Lees hier de SAP Activate Roadmap voor S/4HANA Cloud ES.

S/4HANA Cloud Uitgebreide editie (EX)

De S/4HANA Cloud Extended Edition, voorheen bekend als S/4HANA Single Tenant Edition, biedt meer flexibiliteit en controle dan de essentials edition en de voordelen van de cloud. De infrastructuur, services en SLA's zijn gestandaardiseerd.

Infrastructuur & Licentie

S/4HANA Cloud EX omvat een dedicated landschap op een cloudinfrastructuur naar keuze. Hierbij kan worden gekozen voor SAP of een Hyperscaler zoals Microsoft Azure, AWS of Google Cloud. De licentie wordt verkocht in een Software as a Service (SaaS) abonnementsmodel. Twee keer per jaar worden upgrades aangeboden, die de gebruiker zelf kan plannen.

Functionaliteiten

De S/4HANA Cloud Extended Edition omvat alle functionaliteiten en land- en branchespecifieke configuratieopties. De software bevat al functionaliteiten voor 64 landen, 39 talen en 25 branches. Er zijn echter enkele beperkingen met betrekking tot de integratie van software van derden. Lees hier meer over de beschikbare SAP Best Practices & Modelbedrijven.

Schaalbaarheid

Deze editie van S/4HANA biedt volledige uitbreidingsmogelijkheden, met uitzondering van wijzigingen aan de software. Het toevoegen van uitbreidingen of verbeteringen is mogelijk met behulp van het SAP Cloud Platform of volgens de richtlijnen van het S/4HANA Extensibility Framework.

Configuratie en aanpak

Met S/4HANA Cloud EX is er sprake van een volledig nieuwe implementatie (greenfield) of selectieve data transitie. Ook voor deze oplossing worden fit-to-standard workshops georganiseerd om de juiste applicatie-inrichting te bepalen. Er zijn echter enkele beperkingen. De configuratie van deze software wordt gedaan met behulp van de Implementation Guide (IMG).

SAP biedt de Solution Manager aan als tool voor project management van de ERP transitie. Lees hier de SAP Activate Roadmap voor S/4HANA Cloud EX.

Selectieve data overgang wordt gebruikt voor SAP ERP klanten wanneer een nieuwe implementatie niet gewenst is. Configuratie data, master data, transactie data, en de ABAP repository (geheel of gedeeltelijk) worden geconverteerd en gemigreerd naar S/4HANA. SAP en geselecteerde data transformatiepartners helpen ervoor te zorgen dat dit geen beperkingen oplevert voor andere SAP producten of de SAP Model Company.

S/4HANA AnyPremise

Met S/4HANA AnyPremise kiest men voor een volledig 'eigen' S/4HANA-omgeving, waarbij de organisatie zelf of een leverancier zorgt voor het technische beheer.

Dit geeft de volgende keuzeopties:

1. S/4HANA AnyPremise Beheerd Cloud
2. S/4HANA AnyPremise Privé Cloud
3. S/4HANA op locatie

De drie opties worden later uitgelegd. Eerst schetsen we de overeenkomsten tussen de S/4HANA AnyPremise oplossingen.

Infrastructuur & Licentie

Bij S/4HANA AnyPremise gaat het om een dedicated of klantspecifiek landschap op een hyperscaler naar keuze. Aangezien dit een volledig dedicated landschap is, behoudt de organisatie haar bestaande - eeuwigdurende of infrastructuurabonnement - licentie. Nieuwe upgrades worden jaarlijks beschikbaar gesteld, waarbij de organisatie zelf bepaalt wanneer deze worden geïnstalleerd (adoptiesnelheid).

Functionaliteiten

S/4HANA Cloud Extended Edition omvat de volledige functionaliteit en land- en sectorspecifieke configuratieopties. Lees hier meer over de beschikbare SAP Best Practices & Modelbedrijven.

Schaalbaarheid

Naast de uitbreidingsmogelijkheden van S/4HANA Cloud, maakt S/4HANA AnyPremise aanpassingen en zelfs maatwerk in het systeem mogelijk. Het biedt dezelfde uitbreidingen als de SAP ERP voorganger.

Configuratie en aanpak

S/4HANA AnyPremise biedt alle implementatiemogelijkheden: een nieuwe implementatie (greenfield), systeemconversie (brownfield) of selectieve data overgang. De configuratie gebeurt aan de hand van de volledige Implementation Guide (IMG). Het uitgangspunt is een fit-gap benadering; in tegenstelling tot een fit-to-standard benadering zijn de organisatorische behoeften het uitgangspunt in plaats van de standaarden waarop de software is ontwikkeld.

SAP biedt de Solution Manager als tool voor project management van de ERP transitie. Lees hier de SAP Activate Roadmap voor de overgang naar SAP S/4HANA.

Een systeemconversie betekent dat het bestaande SAP systeem technisch wordt geconverteerd. Alle bestaande configuraties, gegevens en aanpassingen worden overgezet naar het nieuwe systeem.

S/4HANA AnyPremise Beheerd Cloud

Bij een beheerde cloudimplementatie wordt een on-premise omgeving bestaande uit eigen hardware en infrastructuur gehost door een cloudprovider. Er zijn twee soorten cloudproviders:

• SAP
• SAP partners

SAP biedt de SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) als beheerde cloudoplossing. Het systeem wordt gehost op een hyperscaler naar keuze, waarbij SAP zorgt voor continue applicatieondersteuning en beheer. Dit omvat upgrades, back-ups, patches, herstel, infrastructuurbewaking en detectie van events.

Het zogenaamde technische beheer dat SAP verzorgt, kan ook worden uitbesteed aan consultancypartners zoals Emixa. Houd bij het kiezen van een leverancier rekening met hun beheerexpertise en het bezit van een Partner Center of Expertise SAP certificering.

S/4HANA AnyPremise Privé Cloud

Met S/4HANA AnyPremise Private Cloud beheert en gebruikt de klant zijn cloudinfrastructuur. Hosting vindt plaats in de cloud met een hyperscaler naar keuze.

Mogelijke hyperscalers voor S/4HANA:

• Microsoft Azure
• Amazon Web Services (AWS)
• Google Cloud

Deze hyperscaleropties zijn ook van toepassing op de S/4HANA Cloud Extended Edition (EX) en de S/4HANA AnyPremise Managed Cloud.

S/4HANA op locatie

Bij een On Premise implementatie wordt de software ingezet op servers binnen de organisatie. In dit scenario is de organisatie zelf verantwoordelijk voor het beheer van de software, de infrastructuur en data.

Een on-premise implementatie is de traditionele aanpak, zonder gebruik te maken van de cloud. Deze aanpak is geschikt wanneer bedrijven volledige controle willen over alle aspecten van de IT-omgeving en bereid zijn om de omgeving zelf te financieren, bedienen en onderhouden.

Hoe kies je de juiste implementatieoptie?

Bij het kiezen van een implementatieoptie gaat het om de balans tussen standaardisatie en flexibiliteit. Voor zakelijke ERP gebruikers is de centrale vraag of ze het technisch beheer zelf willen (blijven) uitvoeren. Daarnaast zullen bestaande SAP gebruikers overwegen of ze hun bestaande maatwerk en/of configuratie willen behouden.

Door te kiezen voor cloud en standaardisatie kunnen organisaties hun wendbaarheid, snelheid, innovatie en flexibiliteit vergroten. Het implementeren van een cloudoplossing is minder complex, vaak goedkoper en betekent dat de softwareleverancier zorgt voor technisch beheer. Standaardisatie voorkomt problemen met upgrades, zorgt voor toekomstbestendigheid van IT-investeringen, maar vereist meer op het gebied van change management en SAP training.

S/4HANA Cloud Essentials is de ideale oplossing vanuit het oogpunt van toekomst en kosten. De kans is groot dat bepaalde unieke processen niet door het systeem worden ondersteund. Het is bij deze optie niet mogelijk om bestaande configuraties en maatwerk te hergebruiken. Deze nadelen wegen echter niet op tegen de voordelen. Het is logisch om deze optie als eerste te overwegen.

S/4HANA Cloud Extended is een solide tussenoptie die de komende jaren een groot marktaandeel zal veroveren. Het is een keuze voor standaardisatie, cloud en de mogelijkheid om unieke processen te behouden. Als organisatie bepaalt u welke Hyperscaler de cloudinfrastructuur levert en wie, intern of extern, het technische beheer voor zijn rekening neemt. Bestaande SAP klanten kunnen een deel van hun bestaande configuratie en transactie data behouden met Selective Data Transition, waardoor de IT-oplossing klaar is voor de toekomst.

S/4HANA AnyPremise is een keuze voor flexibiliteit. De flexibiliteit waar SAP om bekend staat: alles is mogelijk. Dit betekent dat al het bestaande maatwerk van SAP R/3 kan worden overgenomen in het nieuwe systeem. Zowel interne SAP gebruikers als de IT-afdeling hoeven weinig aanpassingen te doen aan workflows en kennis. Het risico van het creëren of onderhouden van een ongelooflijk complexe IT-omgeving blijft bestaan, met alle gevolgen van dien.

Klaar om een bedrijfsverandering door te voeren? Bij Emixa delen we graag onze uitgebreide inzichten. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe onze aanpak uw organisatie kan helpen te gedijen in het cloud-tijdperk. Laten we samen op weg gaan naar meer efficiëntie en effectiviteit!

Vincent Weiss

Vincent Weiss is een Solution Architect op het gebied van SAP Cloud en Mobiele toepassingen bij Emixa. Hij heeft aantoonbare ervaring in het oplossen van cloud- en mobiliteitsproblemen, waarbij hij gebruik maakt van zijn expertise in het SAP Cloud Platform, SAPUI5 en native app-ontwikkeling.