Van handleiding naar meesterschap: BAM's digitale transformatie met SAP

Business challenges

Efficiënte en gestandaardiseerde materiaalverhuur
Verbeterde voorraadcontrole en projectbewaking
Overschakelen naar SAP ETM voor toekomstige groei

Succesfactoren

Processen digitaliseren
Focus op standaardisatie
Implementatie van SAP S/4HANA

Resultaten

Verbeterde inventaris beheer en efficiëntie
Minder bestelfouten en beter beheer van projecten
Enthousiaste medewerkers en interesse van andere BAM divisies

Van handleiding naar meesterschap: BAM's digitale transformatie met SAP

BAM Infra Equipment, onderdeel van de internationaal opererende Koninklijke BAM Groep, heeft een revolutie teweeggebracht in het interne verhuurproces van bouwmaterialen. Voorheen maakten ze gebruik van een tijdrovend en foutgevoelig analoog systeem. Nu hebben ze in samenwerking met Emixa een innovatieve digitale oplossing ontwikkeld die de efficiëntie verhoogt en het projectbeheer verbetert. De introductie van een webshop maakt het bestellen van apparatuur en materialen een fluitje van een cent voor de werknemers. Dit resulteert in een betere voorraadcontrole, minder bestelfouten en positieve reacties van het team. Dit succesverhaal illustreert hoe digitalisering de bouwsector transformeert en hoe toekomstbestendige oplossingen zoals SAP S/4HANA kunnen bijdragen aan verbeterde bedrijfsprestaties en efficiëntie. Lees verder om te ontdekken hoe BAM Infra Equipment dit heeft bereikt.

Business challenges

De uitdagingen voor BAM Infra Equipment waren divers en complex. Voorheen gebruikten ze een analoog en handmatig proces voor materiaalverhuur, wat tijdrovend en foutgevoelig was. Interne klanten moesten persoonlijk of via e-mail aanvragen indienen, wat resulteerde in een overvloed aan papierwerk en mogelijk onjuiste bestellingen.

Deze inefficiënte manier van werken leidde tot problemen met voorraad management, omdat het moeilijk was om een actueel overzicht te behouden en tekorten te voorkomen. Ook ontbrak het BAM Infra Materieel aan een effectief systeem voor het plannen en beheren van materiaalhuur.

De complexiteit van de organisatie BAM zorgde voor extra uitdagingen. Met meerdere divisies en verschillende interne klanten was het noodzakelijk om een systeem te implementeren dat flexibel genoeg was om aan uiteenlopende behoeften te voldoen. Ook moest het systeem naadloos integreren met BAM Infra Materieel's bestaande SAP omgeving.

Succesfactoren

Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, werkte BAM Infra Materieel samen met Emixa. Gezamenlijk creëerden ze een oplossing die de complexiteit aankon en de voordelen van digitaal werken met zich meebracht. Het was belangrijk om hierbij rekening te houden met de wensen van de interne klanten, ervoor te zorgen dat het nieuwe systeem meerwaarde leverde en goed werd ontvangen door de medewerkers. Het belangrijkste doel was om het huren van materialen en apparatuur eenvoudiger te maken, de efficiëntie te verhogen en de inventaris beter te beheren. Dit zou op zijn beurt leiden tot een beter project management en algehele bedrijfsprestaties.

BAM creëert meer efficiëntie door samen te werken

Resultaten

Door samen te werken met Emixa, overkwam BAM Infra Eqiupment de eerder genoemde uitdagingen en implementeerde succesvol een digitaal verhuurproces. Het resultaat was een webshop waar medewerkers eenvoudig materialen en apparatuur kunnen bestellen, waardoor de kans op fouten in bestellingen wordt geminimaliseerd en er efficiënter besteld kan worden. Dit heeft geleid tot een beter voorraadbeheer en een betere projectcontrole. Het succes van dit project heeft ook de interesse gewekt van andere divisies binnen BAM Infra Nederland, wat aantoont dat deze innovatieve aanpak breder in de organisatie kan worden toegepast.