Business challenges
In de loop der jaren is de behoefte ontstaan om de digitale infrastructuur te moderniseren via applications en er de nieuwste functionaliteiten in op te nemen. De implementatie van een volledig nieuw Enterprise Resource Planning (ERP) systeem vormt de kern van deze transformatie. Het is essentieel dat dit systeem voldoende flexibiliteit biedt en naadloze samenwerking tussen verschillende bedrijfsonderdelen mogelijk maakt. Daarnaast is het cruciaal dat het systeem voorbereid is op toekomstige digitale ontwikkelingen en trends.
Het nieuwe systeem moet niet alleen toekomstbestendig zijn, maar ook naadloos aansluiten op de behoeften van de eindgebruikers. Een soepele overgang van het oude naar het nieuwe systeem is van het grootste belang om de verstoring tot een minimum te beperken en een onafgebroken operatie te garanderen. Het doel is een naadloze integratie die de efficiëntie en algehele prestaties van de organisatie verbetert. Deze stap zal de operationele processen stroomlijnen en een solide basis leggen voor toekomstige groei en aanpassing aan snel evoluerende digitale omgevingen.
Succesfactoren
Het proces begon met een vooronderzoek, waarbij Emixa meerdere interviews en workshops hield om de behoeften en wensen vast te leggen, die vervolgens in kaart werden gebracht op een nieuw ERP systeem. Dit systeem is specifiek afgestemd op de bouw- en infrastructuursector en bevat functionaliteiten voor projecten, contracten en financiële management.
Vervolgens werd de implementatiefase geleid door een team van ervaren Emixa consultants die dagelijks nauw samenwerkten met de IT- en project management teams van het bouwbedrijf. Tijdens deze fase zijn processen, workflows en systeemconfiguraties op elkaar afgestemd en in het nieuwe systeem geïmplementeerd. Na de installatie van het systeem werkten de kerngebruikers nauw samen met Emixa consultants om de nieuwe configuratie grondig te testen op zowel technische capabilities als de gebruiksvriendelijkheid. Deze toewijding en nauwe samenwerking resulteerden in de ontwikkeling van een gestandaardiseerd raamwerk dat als blauwdruk dient voor de uitrol in andere business units.
%2035%25%20(2).jpg?width=536&height=357&name=Emixa%20536x357%20Text%20over%20image%2013%20(portrait)%2035%25%20(2).jpg)
Resultaten
Binnen enkele maanden ging de eerste afdeling met succes live. Door te investeren in moderne technologie en de kennis van ervaren consultants in huis te halen, benut het bedrijf de kracht van het nieuwe ERP systeem om zijn bedrijfsdoelstellingen te bereiken en succes te stimuleren.
Na deze mijlpaal hebben we het roer omgegooid om verdere implementatie te realiseren. De volgende stap is het bevorderen van de veranderingscultuur binnen de volgende business unit, met de nadruk op het in staat stellen van kerngebruikers om eigenaar te worden van het nieuwe systeem. Tegelijkertijd worden voorbereidingen getroffen om de volgende business unit klaar te stomen voor een succesvolle lancering in de komende maanden van het nieuwe ERP systeem. Processen zullen worden gevalideerd en data zal in de nabije toekomst transparant worden gemaakt. Op naar de volgende go-live!