y

Casestudy HBM Machines

HBM Machines is dé leverancier van machines, handgereedschap en technische toebehoren. Het bedrijf richt zich daarbij op een breed aantal vak- en toepassingsgebieden. Denk bijvoorbeeld aan metaalbewerking, houtbewerking, plaatbewerking en garage- en automotive-artikelen. Veel artikelen zijn ook van het eigen merk. “Werkelijk alles voor jouw werkplaats” is dan ook de slogan van HBM.
 
Het bedrijf werd in 1972 opgericht door Herman Buitelaar senior en heeft sinds die beginperiode een stevige groei doorgemaakt. Anno 2022 beschikt HBM Machines over een showroom van 1.400 vierkante meter en meerdere magazijnen die een totale oppervlakte van 40.000 vierkante meter bestrijken. In 2006 opende HBM Machines ook een eigen webshop, terwijl het dealernetwerk inmiddels bestaat uit een groot aantal Europese partners. Geheel in lijn met de ambitie om serieus werk te maken van internationalisering, heeft het bedrijf ook een Belgische, Duitse en Franse site. Het beleid en de groeiambities van HBM Machines steunen op drie centrale pijlers: internationalisering, de verdere uitbreiding van het assortiment en marketing.
 
Door de stevige groei van de laatste jaren, groeiden de IT-systemen van HBM Machines langzaamaan uit hun voegen. Om toch tot een geautomatiseerde digitale workflow te komen die de huidige volumes van duizenden orders per dag aankan, bouwde HBM Machines samen met Emixa een nieuwe interfacelaag op basis van Boomi.
HBM 1
536 x 357 Afbeelding in kaart, tekst eronder 13 35% (18)

Business challenges

HBM Machines is van huis uit een echt familiebedrijf. De zoons van oprichter Herman Buitelaar senior traden in 2002 ook toe tot het bedrijf. Op het gebied van zakelijk vernuft en productkennis heeft de familie het bedrijf voorzien van een enorm sterke basis. Maar omdat HBM Machines al een hele poos met 10 tot 40 procent per jaar groeit, konden de bestaande IT-systemen de explosieve groei van de hoeveelheid data en bestellingen op een gegeven moment bijna niet meer aan.
 
Het kassasysteem, dat in de loop der jaren is uitgebouwd tot een bijna volledig ERP-systeem, groeide uit zijn voegen. Bovendien waren er (te) weinig interfaces, waardoor applicaties en systemen niet optimaal met elkaar communiceerden. Tegelijkertijd namen de volumes met een factor 5 of 6 toe, waardoor kleine haarscheurtjes grotere barsten werden. Door de combinatie van grotere volumes en ontoereikende IT-systemen, dreigde HBM Machines het slachtoffer van zijn eigen succes te worden.
 
Een andere uitdaging is dat HBM parallel meerdere nieuwe systemen aan het implementeren is: een nieuw ERP, een nieuwe WMS en een nieuw POS-systeem. Daarnaast heeft het bedrijf ook nog een nieuw warehouse in Waddinxveen laten bouwen.
 
Nieuw managementteam en verbeterdoelen In 2019 besloot de familie Buitelaar het bedrijf te verkopen en zelf nog voornamelijk actief te blijven aan de inkoopkant. Er kwam een nieuwe leiding die de laatste anderhalf jaar lang bouwde aan een nieuw managementteam.
 
Die ploeg werkt sindsdien hard aan een revisie en modernisering van het IT-landschap. De hoofddoelen zijn:
 
Moderne, schaalbare en geïntegreerde systemen die de groei van HBM mogelijk maken. Een grote geautomatiseerde flow creëren voor alle belangrijke bedrijfsprocessen. Denk aan het managen van orders, het stroomlijnen van het hr-beleid en het verbeteren van administratieve processen. Applicaties en systemen beter en makkelijker met elkaar laten communiceren.

Succesfactoren

Om de bovengenoemde doelen te realiseren, is HBM Machines gestart met het implementeren van een nieuw ERP-systeem in 3 fases: finance en inkoop in 2021 en verkoop in 2022. Daarnaast vervangt HBM Machines de WMS automatisering in het warehouse. Daardoor had HBM Machines behoefte aan een goede integratie-interface die het als een extra laag bovenop bestaande en nieuwe systemen kon leggen. Vanuit een ‘best-of-breedvisie’ (de beste oplossingen selecteren uit het aanbod van meerdere leveranciers) is een interfacelaag onontbeerlijk om alle systemen goed met elkaar te kunnen laten communiceren en zo kwam het bedrijf uiteindelijk terecht bij Boomi. Dit platform biedt de mogelijkheid om vrijwel elke denkbare dienst of applicatie te verbinden.
 
Op advies van de ERP projectondersteuning ging HBM Machines in zee met Emixa, specialisten in Boomi integratie. Samen ontwikkelden Emixa en HBM een integratielaag die ervoor zorgt dat gegevensbeheer en communicatie tussen verschillende systemen steeds meer als een geoliede machine gaan werken. Boomi was dan ook een van de bepalende factoren bij het zetten van de eerste stappen naar een meer schaalbare en robuuste IT-omgeving. Emixa heeft ook het team van HBM getraind in Boomi. Ze kunnen nu veel van hun integratiekwesties zelf afhandelen.
 
HBM 2
536 x 357 Afbeelding in kaart, tekst eronder 13 35% (7)

Resultaten

Samen ontwikkelden Emixa en HBM een integratielaag die ervoor zorgt dat het databeheer en de communicatie tussen verschillende systemen steeds meer lopen als een geoliede machine. Boomi was daarom een van de bepalende factoren tijdens het zetten van de eerste stappen naar een schaalbare en robuustere IT-omgeving. Emixa heeft ook team van HBM opgeleid in Boomi. Daardoor zijn ze in staat om nu zelf veel van hun integratievraagstukken in te vullen. De samenwerking Detlef de Vries, CFO van HBM Machines, is zeer te spreken over de samenwerking met Emixa. “Wat ik vooral goed vind aan Emixa is dat er echt een methodiek achter de software zit. Je gebruikt bijvoorbeeld een RM-methodologie voor het opleiden en certificeren van medewerkers. Daarnaast werkt Emixa volgens duidelijke protocollen en met logische processtappen. Het helpt enorm als je een implementatiepartner hebt die je laat werken volgens een vast stramien van bouwen, testen en documenteren. Dat heeft onze hard groeiende organisatie nodig”, aldus Detlef.

bg-gradiënt

Versterk jouw business met Emixa

Ontgrendel uitmuntendheid en efficiëntie in industriële machines

NEEM CONTACT OP
HBM_logo_kleur_1

Efficiënte systeemintegratie bij HBM-machines

Je merkt vooral dat de ‘operational excellence’ veel beter is”, stelt Detlef. “De foutenlast neemt af. En gaat er wel nog een keer iets fout? Dan zoek je het snel en makkelijk op, zodat je direct weet waar het probleem zit. Het goed instellen van de software scheelt je enorm veel kostbaar nawerk. Uiteindelijk kruipen de foutkans en noodzaak tot reparaties richting nul. Dat is wat je uiteindelijk ook wilt: processen die lopen als een Zwitsers uurwerk, zodat je probleemloos om kunt gaan met grote data- en bestelvolumes.
7

Detlef de Vries

CFO van HBM Machines

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van low-code en Emixa, en hoe het jouw organisatie kan helpen?

Onze experts vertellen je graag meer over de voordelen.