Business challenges
Het 105 jaar oude VORM is een topspeler in bouw en ontwikkeling. Bekend van toonaangevende stedelijke projecten in steden als Rotterdam, Amsterdam, Den Haag, Eindhoven en Utrecht. Onder het motto Een goede buurt voor iedereen is VORM actief in de hele bouwsector met een focus op betaalbare, unieke woningen in leefbare, duurzame buurten.
Het bedrijf wil slimmer samenwerken met leveranciers en controle houden over de kosten - en dat alles met een relatief klein team. VORM staat op het punt een gloednieuw ERP systeem te implementeren om deze ontwikkelingen te ondersteunen. Hoe kan het bedrijf zorgen voor een succesvolle go-live en - nog belangrijker - voor de adoptie van dit nieuwe systeem en nieuwe manier van werken in het hele bedrijf?
Succesfactoren
Emixa heeft al veel bouwbedrijven begeleid bij de implementatie van een nieuw ERP. Wij begrijpen hoe groot de impact van de implementatie van een ERP systeem is. Daarom werken we vanuit een holistische blik op digitale transformatie. We werken vanuit ons unieke SBOS-model, wat staat voor Strategie-Bedrijfsprocessen-Organisatie-Systeem. Ons team trad dan ook op als procespartner die alle veranderingen begeleidde. We begeleidden het go-live proces met professioneel project management en effectief change management. We hebben de mensen van VORM betrokken en hen getraind in het gebruik van het nieuwe systeem. Ook begeleidden we de fase na de live-gang en brachten alle partijen rond de tafel om onverwachte problemen snel op te lossen.
Resultaten
Dit systeem heeft VORM meer controle gegeven over haar administratie. Voorheen werd er ook veel decentraal in Excel bijgehouden. Nu staan alle offertes, contracten, orders, facturen, etc. in het systeem. Dit scheelt veel handmatig invoer- en controlewerk. Ook de planning van monteurs, installateurs, elektriciens, etc. verloopt via het systeem, wat projectmanagers veel tijd bespaart aan telefoontjes en e-mails.
Nu de basis er is, kan VORM meer datagestuurd werken. Kunnen we het systeem koppelen aan dat van anderen om onze planning te verbeteren? Kunnen we nog betere projectkostenramingen maken op basis van eerdere data? Met deze inzichten kan VORM betere beslissingen nemen.
Hoe bouwbedrijf VORM meer grip kreeg op haar projecten
"Het is misschien een cliché, maar alles hangt af van hoe goed een nieuw ERP systeem wordt gebruikt. Emixa heeft geweldig werk geleverd door die verandering te begeleiden."
%20(1200%20x%201200%20px).png)
Marc Springvloed
CFO bij VORM