Casestudy Secrid

Business challenges

Complex productieproces
Onvoldoende inzicht in productie en voorraad
Risico op voorraadtekorten

Succesfactoren

NetSuite integratie met Boomi
Uitgebreide ketenintegratie
End-to-end procesautomatisering

Resultaten

95% minder integratieverkeer
Orderverwerkingstijd verminderd met 50-75%
Verbeterde klanttevredenheid en merkloyaliteit

Casestudy Secrid

Secrid, een dynamisch en snelgroeiend bedrijf, heeft zich ontpopt als pionier in het ontwerpen, produceren en wereldwijd distribueren van een nieuwe generatie portemonnees. Met een behendig team van meer dan honderd toegewijde medewerkers is Secrid in slechts tien jaar tijd uitgegroeid van een visionaire start-up tot een bloeiende multinational. De innovatieve zakformaat producten van het bedrijf zijn nu verkrijgbaar in meer dan 8500 winkels wereldwijd, met de toevoeging van vier nieuwe verkooppunten per dag, wat de opmerkelijke en expansieve groei aantoont.

Business challenges

In het kielzog van de buitengewone groei werd Secrid geconfronteerd met operationele hindernissen toen het aantal werknemers in de afgelopen jaren verdubbelde, waardoor het aantal van honderd verdween. De overgang van een innovatieve start-up naar een miljoenenbedrijf in tien jaar tijd bracht unieke uitdagingen met zich mee. De ontoereikende integratie tussen de webshop en het back-office systeem, die afhankelijk was van een webshop van derden, leidde tot handmatige data invoer, discrepanties en vertragingen. Het beheer van het magazijn werd steeds tijdrovender en arbeidsintensiever.

In het besef dat er dringend behoefte was aan een allesomvattende integratieoplossing, begon Secrid aan een transformatieve reis, waarbij werd samengewerkt met Boomi en Emixa om de data stroom te stroomlijnen, processen te automatiseren en de algehele bedrijfsprestaties te verbeteren. De implementatie van de Master Data Hub, mogelijk gemaakt door Boomi, zorgde voor een consistente en nauwkeurige distributie van product data afkomstig van NetSuite over verschillende systemen. Deze integratie garandeerde gesynchroniseerde en up-to-date productinformatie en voorraadniveaus, waardoor de algehele data nauwkeurigheid en operationele efficiëntie werden verbeterd.

Succesfactoren

Secrid pakte de integratie-uitdagingen aan door NetSuite integratie te implementeren via het Boomi platform. Dit uitgebreide project, dat naadloos werd georkestreerd door Emixa in samenwerking met Boomi, omvatte verschillende aspecten van de bedrijfsketen, waaronder de webshop, betaling, productie, opslag en logistiek. Door dagelijks tussen de 300.00 en 400.000 berichten te verwerken, verbeterde het platform de nauwkeurigheid van data en de inzichten in het hele IT-landschap aanzienlijk. Secrid behaalde een opmerkelijke reductie van 95% in het integratieverkeer door alleen substantiële wijzigingen in de master data te synchroniseren.

Door gebruik te maken van Boomi's integration platform as a service (iPaaS) voerde Secrid meer dan 150 integratieprocessen uit, waardoor een naadloze data stroom tussen het CloudSuite e-commerce platform, Oracle database applications en klantondersteuningssystemen mogelijk werd. Deze automatisering leidde tot een vermindering van de doorlooptijd van kernprocessen met bijna 50%, waardoor de algehele operationele efficiëntie verbeterde.

Resultaten

SecridDe strategische integratie-inspanningen resulteerden in een opmerkelijke vermindering van het verkeer met 95%, waardoor de knelpunten op data werden geminimaliseerd en naadloze uitwisselingen over het hele IT-landschap mogelijk werden. Deze gestroomlijnde informatiestroom verhoogde niet alleen de operationele efficiëntie, maar vergemakkelijkte ook de besluitvorming in realtime, wat bijdroeg aan een grotere bedrijfsflexibiliteit.

Bovendien leidden de integratieprocessen tot een aanzienlijke vermindering van de verwerkingstijd van bestellingen met 50-75%, waardoor bestellingen sneller konden worden uitgevoerd en de klanttevredenheid toenam. Deze efficiëntieverbeteringen, gekoppeld aan Secrid's overgang naar NetSuite en de implementatie van Boomi's integratieplatform, hebben Secrid's reputatie als leider in het leveren van uitzonderlijke service en innovatieve producten wereldwijd verstevigd.

Emixa: sleutel tot supply chain efficiëntie op Secrid

Met All This en Emixa hebben we eindelijk de juiste ingrediënten gevonden voor een systeem dat onze supply chain processen stroomlijnt. Het leveranciersportaal is essentieel voor Secrid om de processen rond logistiek en productie te optimaliseren en verdere groei te ondersteunen. Emixa fungeert als een strategische partner op zakelijk gebied en biedt zowel technische expertise als flexibiliteit bij het voorstellen en implementeren van solutions