Tony's Chocolonely

Tony’s Chocolonely zet vol in op groei. Het bedrijf wordt steeds internationaler en gaat zich begeven op de thuismarkten van de grote cacao-bedrijven. De chocolade van Tony’s ligt inmiddels via distributeurs al in diverse landen in de schappen, zoals Duitsland, Frankrijk, België, Zweden, Finland, Noorwegen, Amerika en Engeland. Om de chocolade te kunnen maken, werkt Tony’s samen met duizenden boeren die de cacao leveren.

 

De groei is een opsteker voor het bedrijf, maar Tony’s merkte dat die groei een flinke uitdaging vormt voor de diverse softwaresystemen. Het landschap bij Tony’s was totaal gedecentraliseerd.

 

Zo waren er bijvoorbeeld vijf verschillende webshops; voor verschillende landen, voor particulieren én voor bedrijven. Deze webshops hadden allemaal hun eigen Microsoft Navision Dynamics administratie, geen ideale situatie. Dat kostte niet alleen veel tijd, de kans op fouten was ook groot.

 

Het bleek hard nodig dat al die verschillende systemen data kunnen uitwisselen. Door een groei aan databases, interfaces en toepassingen was een wirwar aan applicaties ontstaan, wat het integratieproject behoorlijk complex maakte. Daarbij ging het om een mix van meer traditionele software en modernere cloudoplossingen. In het traject moesten onder meer Dynamics 365 Business Central, Salesforce, de webshop, point-of-salessystemen, het ingrediëntensysteem en diverse systemen van logistieke partners aan elkaar gekoppeld worden.

 

Rick van Doorn, IT-manager Tony’s: “Het probleem was dat onze technologie niet schaalbaar was en bovendien waren een aantal systemen verouderd. We waren niet in staat nieuwe systemen aan te haken en we konden niet makkelijk met nieuwe klanten en leveranciers communiceren.”

De eerste Fase bestond uit de integratie van de diverse systemen. Nadat dit fundament voor de toekomst van Tony’s gereed was, kon Emixa door met fase 2. Sjaak Overgaauw, CTO van Emixa: “In die fase ligt de focus op het integreren van het sales-orderplatform en de logistieke partijen. Dan gaat het verwerken van geplaatste orders eenvoudiger en sneller.”

 

Er is nu een stevige basis gelegd voor de toekomst. Dit betekent dat het binnenkort mogelijk is om data real-time te verwerken, in plaats van batchgewijs. Voor Tony’s Chocolonely betekent dat de data altijd up-to-date zal zijn. Dat geldt voor de actuele voorraad van producten, omzet en de status van leveringen. Hierdoor kan het bedrijf sneller schakelen wanneer dat nodig is. Daarnaast is deze event-driven omgeving veel flexibeler en schaalbaarder dan een traditionele integratie-oplossing.