Tony's Chocolonely

Tony’s Chocolonely zet vol in op groei. Het bedrijf wordt steeds internationaler en gaat zich begeven op de thuismarkten van de grote cacao-bedrijven. De chocolade van Tony’s ligt inmiddels via distributeurs al in diverse landen in de schappen, zoals Duitsland, Frankrijk, België, Zweden, Finland, Noorwegen, Amerika en Engeland. Om de chocolade te kunnen maken, werkt Tony’s samen met duizenden boeren die de cacao leveren.

 

De groei is een opsteker voor het bedrijf, maar Tony’s merkte dat die groei een flinke uitdaging vormt voor de diverse softwaresystemen. Het landschap bij Tony’s was totaal gedecentraliseerd.

 

Zo waren er bijvoorbeeld vijf verschillende webshops; voor verschillende landen, voor particulieren én voor bedrijven. Deze webshops hadden allemaal hun eigen Microsoft Navision Dynamics administratie, geen ideale situatie. Dat kostte niet alleen veel tijd, de kans op fouten was ook groot.

 

Het werd duidelijk dat al die verschillende systemen data moesten kunnen uitwisselen. Door een groei in databases, interfaces en applications was er een wirwar van applications ontstaan, wat het integratieproject behoorlijk complex maakte. Het ging om een mix van meer traditionele software en modernere cloud solutions die gekoppeld moesten worden. Dit traject moest Dynamics 365 Business Central, Salesforce, de webshop, point-of-sale systemen, het ingrediënten systeem en diverse systemen van logistieke partners aan elkaar koppelen.

 

Rick van Doorn, IT-manager Tony’s: “Het probleem was dat onze technologie niet schaalbaar was en bovendien waren een aantal systemen verouderd. We waren niet in staat nieuwe systemen aan te haken en we konden niet makkelijk met nieuwe klanten en leveranciers communiceren.”

De eerste Fase bestond uit de integratie van de diverse systemen. Nadat dit fundament voor de toekomst van Tony’s gereed was, kon Emixa door met fase 2. Sjaak Overgaauw, CTO van Emixa: “In die fase ligt de focus op het integreren van het sales-orderplatform en de logistieke partijen. Dan gaat het verwerken van geplaatste orders eenvoudiger en sneller.”

 

Er is nu een solide basis gelegd voor de toekomst, die de weg vrijmaakt voor real-time data verwerking in plaats van batchverwerking. Deze vooruitgang zorgt ervoor dat Tony's Chocolonely voortdurend bijgewerkt data, inclusief de huidige productvoorraad, omzet en leveringsstatus. Dankzij deze verbeterde mogelijkheden kan het bedrijf snel reageren op veranderende behoeften. Bovendien biedt deze gebeurtenisgestuurde omgeving meer flexibiliteit en schaalbaarheid in vergelijking met traditionele integratie solutions.