Software Selections - Blauwgetinte schakelingen en fusie van stadsinfrastructuur
 
Softwareselectie optimaliseren - de lange lijst

De 'Long List'

We beginnen het traject met een Long List van solutions, samengesteld op basis van marktanalyse, onze ervaring en input van uw organisatie. Het is ook mogelijk dat uw bedrijf al een softwarepakket gebruikt en dat u dit wilt laten evalueren als toekomstige kandidaat-oplossing.
De softwareselectie optimaliseren - de korte lijst

De 'Short List'

Na interviews en workshops kunnen snel sleutelcriteria (knock-out criteria) worden geformuleerd. Als de softwareoplossing of de leverancier niet aan deze criteria voldoet, worden ze in een vroeg stadium van het proces uitgesloten van verdere overweging. De overgebleven softwarepakketten vormen de shortlist.
Softwareselectie optimaliseren - offerteaanvraag & proof of concept

Aanvraag voor een voorstel & bewijs van concept

In een RFP gaat de leverancier in op vragen over de software. Deze stap gaat vaak gepaard met het demonstreren van relevante en specifieke functionaliteit. Met één of twee uiteindelijke kandidaten solutions kan een Proof of Concept worden uitgevoerd, waarin de software wordt geïntegreerd in de omgeving van de klant om de echte doeltreffendheid ervan in specifieke use cases en met echte data aan te tonen.

Waarom kies je voor Emixa?

Ervaren

Op basis van onze ervaring op dit gebied kijken we zorgvuldig naar het gewenste resultaat en verduidelijken we de belangrijkste eisen en voorkeuren.

Kritisch

We beoordelen kritisch de haalbaarheid van de gevraagde verbeteringen en de realistische gevolgen die ze zullen hebben. We kijken ook kritisch naar de voorgestelde solutions, planning en kostenramingen door de softwareleveranciers en partners.

Pragmatisch

We vertalen vereisten naar pragmatische use cases om controle te krijgen over de systeemdemo's en het selectieproces. We willen ons richten op de belangrijkste onderscheidende functionaliteiten en voorkomen dat u tijd besteedt aan generieke of irrelevante demonstraties.

Ervaren

Op basis van onze ervaring op dit gebied kijken we zorgvuldig naar het gewenste resultaat en verduidelijken we de belangrijkste eisen en voorkeuren.

Kritisch

We beoordelen kritisch de haalbaarheid van de gevraagde verbeteringen en de realistische gevolgen die ze zullen hebben. We kijken ook kritisch naar de voorgestelde solutions, planning en kostenramingen door de softwareleveranciers en partners.

Pragmatisch

We vertalen vereisten naar pragmatische use cases om controle te krijgen over de systeemdemo's en het selectieproces. We willen ons richten op de belangrijkste onderscheidende functionaliteiten en voorkomen dat u tijd besteedt aan generieke of irrelevante demonstraties.

 
 
 

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik welke software het meest geschikt is voor onze organisatie?

Emixa heeft een schat aan ervaring in softwareselectieprocessen. Met behulp van een fit-gap analyse kunnen we de meest geschikte software voor uw eisen en voorkeuren selecteren.

Hoe kan de selectie van software mijn bedrijfsdoelstellingen ondersteunen?

De juiste software kan op maat gemaakte solutions bieden die specifiek op uw bedrijf is afgestemd en groei en succes stimuleert.

Hoe lang duurt een softwareselectieproces?

Het tijdsbestek van een softwareselectieproces hangt af van factoren zoals complexiteit, de grootte van de organisatie en de beschikbare middelen. Dit neemt meestal enkele maanden tot een jaar in beslag. Een weloverwogen aanpak is cruciaal bij het selecteren van de juiste softwareoplossing.

Wat zijn de risico's van het versnellen van het softwareselectieproces?

Verkeerde softwarekeuzes kunnen leiden tot tijd- en middelenverlies en een negatieve invloed hebben op de klanttevredenheid en prestaties. Een weloverwogen aanpak minimaliseert deze risico's.

Klaar om uw digitale transformatie te versnellen?

Neem contact met ons op voor meer details.