Medewerkersapp voor communicatie en samenwerking op maat voor Aartsen

In samenwerking met Emixa heeft Team Aartsen een veelzijdige en gebruiksvriendelijke mobiele applicatie met belfunctionaliteit ontwikkeld. De voorkeur ging uit naar het volledig ontwikkelen van de app volgens hun specifieke behoeften. In dit artikel lees je meer over de samenwerking tussen Aartsen en Emixa en hoe deze maatwerkoplossing tot stand is gekomen.

Nonstopfresh' sinds 1907

Aartsen heeft een lange geschiedenis. Het verhaal van het bedrijf begon al in 1907 in Breda, toen Jan Aartsen zich in het bevolkingsregister inschreef als ‘koopman van groenten’. In de loop der jaren groeide Aartsen uit tot een echt familiebedrijf met een internationaal karakter. Inmiddels staat de vierde generatie aan het roer en heeft Aartsen vestigingen in de Benelux en Azië en partners in alle delen van de wereld. 

Als het om vers gaat, gaat Aartsen het verst van iedereen. Zij bieden letterlijk een wereld aan groenten en fruit. Iedere dag zorgt Aartsen er weer voor dat een uitgebreid en kakelvers assortiment aan groenten en fruit zijn weg vindt naar afnemers uit alle windstreken. Dit concept staat bekend als ‘nonstopfresh’ en gaat gepaard met het hoogst denkbare kwaliteits- en serviceniveau. Het grote netwerk en assortiment maken Aartsen tot de grootste internationale gateway voor groenten en fruit.

Behoefte aan een centrale omgeving

De werkzaamheden van Aartsen lopen tegenwoordig via meerdere vestigingen. Het hoofdkantoor staat in Breda, terwijl de locatie in Venlo de belangrijkste gateway is naar Oost-Nederland, Zuid-Nederland en het Duitse Ruhrgebied. Daarnaast heeft Aartsen nog een vestiging in het Belgische St.-Katelijne-Waver (in het hart van België en de Benelux). Ook in Hong Kong staat er een team Aartsen klaar.

Om de communicatie en informatie-uitwisseling tussen collega’s en vestigingen te verbeteren, had Aartsen behoefte aan een goede en moderne mobiele medewerkers applicatie. Na een uitgebreid selectietraject, viel de keuze van het bedrijf op stadgenoot Emixa en volgde het startschot voor het realiseren van de Aartsen-app: ‘Gateway’.

Voorbereiding

Emixa startte het project met het inrichten van een eerste sprint, de zogenoemde sprint 0. Tijdens deze sprint voorzagen we het ontwikkelplan van een goede en stevige fundering. Het goed uitdiepen van alle uitdagingen zorgde voor een helder beeld bij alle betrokkenen. Sprint 0 was onderverdeeld in vier sporen:

• Businesssanalyse (creëren van zakelijke- en bedrijfsspecifieke toegevoegde waarde)
• Gebruikerservaring
• Technisch design
• Project management (rollen definiëren en de fasen van het ontwikkelingsproces structureren)

Voor het ontwikkelen van de applicatie vertrouwde Emixa op de beproefde low-codetechnologie van Mendix.

De final scope van de mobiele app genaamd "Gateway" omvatte een breed scala aan functionaliteiten:

• Nieuwsberichten
• Verjaardagen
• Een 'smoelenboek'
• Integratie met het HRM-systeem voor verlofaanvragen, saldo en groepsplanning
• De mogelijkheid om loonstroken en jaaroverzichten te bekijken
• Functionaliteit om persoonlijke informatie te bekijken en te wijzigen
• De mogelijkheid om verlofaanvragen goed te keuren (met opties voor goedkeuring in 2 stappen)
• Eigen overuren bekijken
• Integratie met het Fresh ERP systeem
• Planning met starttijden voor specifieke afdelingen
• Een mobiele applicatie met extra functies
• social page om de leukste berichten met collega’s te delen
• belapplicatie
• Diverse vormen van pushmeldingen
• Integratie met Active Directory
• beveiligde authenticatie

Ontwikkelingsperiode

Gedurende de ontwikkeling van de app kregen we te maken met een aantal complexe uitdagingen op het gebied van integraties van bestaande systemen. Ook ontstonden er tijdens het ontwikkelproces hernieuwde inzichten en extra wensen binnen de app. Dankzij de agile-projectaanpak kon Emixa hier snel invulling aan geven. Emixa konden we snel inspelen op deze veranderingen.

Gedurende de ontwikkeling van de app kregen we te maken met een aantal complexe uitdagingen op het gebied van integraties van bestaande systemen. Ook ontstonden er tijdens het ontwikkelproces hernieuwde inzichten en extra wensen binnen de app. Dankzij de agile-projectaanpak kon Emixa hier snel invulling aan geven.

Eerste ervaringen

Inmiddels gebruikt Aartsen Gateway al een aantal weken. De signalen vanuit de dagelijkse werkpraktijk zijn erg positief. Met name het gebruiksgemak om vanuit één centrale app tal van functionaliteiten te kunnen beheren en informatie te kunnen delen, ervaren de medewerkers van Aartsen als zeer positief en efficiënt.

Marcel Hendriks - CFO De ontwikkelaars van Emixa en De developers van Emixa en onze business owners hebben op een prettige wijze gezamenlijk aan deze applicatie gewerkt. Door een regelmatige cyclus met demo's aan de business owners is voortschrijdend inzicht direct meegenomen in een volgende sprint. Dit heeft geresulteerd in een applicatie die aansluit op de gewenste werkwijze binnen Aartsen.

Wil je meer weten?

Er zijn volop mogelijkheden om de digitale transformatie in de technologiesector te stimuleren. Wil je de digitale staat van je organisatie verbeteren? En ben je op zoek naar een partner die je kan helpen dit doel te bereiken? In dat geval is Emixa de juiste partner voor jou. Wij vertalen complexe vraagstukken in eenvoudige, gebruiksvriendelijke IT-oplossingen die jouw digitale transformatie versnellen en je bedrijf naar een hoger niveau tillen. Aarzel niet om contact met ons op te nemen. We ontmoeten je graag!