Wilt u liever dat uw technici zich concentreren op technisch werk of dat ze onnodig veel tijd besteden aan het doorzoeken van mappen om documenten te vinden?
Als je niet in een PLM (Product Lifecycle Management) omgeving werkt, is het moeilijk om deze documenten vast te leggen en je aan de vereiste formaten te houden. De PLM omgeving overziet de hele levenscyclus van een product, van concept en design tot productie en productlancering. Deze levenscyclus van een product omvat verschillende soorten documentatie zoals: CAD tekeningen, testprocedures, rapporten, marketingmateriaal of gebruikershandleidingen. Productdocumentatie is een essentieel onderdeel. Deze moet daarom: consistent zijn met het product design en de configuratie, op tijd beschikbaar zijn en in overeenstemming zijn met de documentatierichtlijnen van het bedrijf. De Teamcenter® document management oplossing kan u hierbij helpen.
Document management is veel meer dan het opslaan en delen van documenten! Teamcenter® maakt document management mogelijk binnen de PLM omgeving. Deze oplossing maakt de standaardisatie en management van documenten en processen eenvoudiger. Dit verhoogt op zijn beurt de productiviteit en verkort de doorlooptijden.
De voordelen van Siemens Teamcenter ® Document Management
- Verkort de time-to-market
- Productiviteit verhogen
- Productlancering verbeteren
- Verminder verwarring over documenten
In tegenstelling tot eerdere, standalone document management systemen, zijn documenten die worden beheerd in Teamcenter® gekoppeld aan alle relevante onderdelen, producten en andere documenten. Als er wijzigingen worden aangebracht, kan de impact op uw document snel worden vastgesteld. Het is cruciaal dat de juiste versie wordt gebruikt. Zo mist u nooit belangrijke informatie en zijn documenten altijd up-to-date!
Teamcenter® bevat document management mogelijkheden in uw hele productontwikkelingsomgeving:
Werken met sjablonen
Teamcenter definieert vooraf sjablonen voor verschillende documenttypes. Wanneer je bijvoorbeeld een nieuw document maakt, zal Teamcenter altijd de juiste sjabloon selecteren. Dit garandeert dat het juiste formaat in de hele organisatie wordt gebruikt.
Gesynchroniseerd data
Het is ook mogelijk om informatie in bijvoorbeeld artikelen of stuklijsten te synchroniseren tussen alle documenten die zijn opgeslagen in Teamcenter. Als de informatie in het document of in Teamcenter wordt gewijzigd, wordt deze automatisch bijgewerkt. Hierdoor kunt u de informatie op één plaats beheren en automatisch op meerdere plaatsen gebruiken, waardoor kostbare fouten in het proces worden voorkomen.
Automatisch PDF-bestand
Een ander voordeel van Teamcenter is de mogelijkheid om bestanden in neutrale formaten te bekijken. Elk bestandstype kan automatisch worden geopend in PDF om opmerkingen toe te voegen, te delen met klanten of partners en de authenticiteit te verifiëren met behulp van een digitale handtekening zonder intellectuele eigendomsrechten openbaar te maken.
Beveiligde documenten
Teamcenter biedt de ideale alles-in-één oplossing die je nodig hebt voor het beveiligen van toegang, wijzigen en verwijderen van documenten. De optie voor in- en uitchecken voorkomt dat meerdere medewerkers tegelijkertijd het document overschrijven. Dankzij de integratie met Office 365 kunnen verschillende collega's aan hetzelfde document werken. Tot slot kunnen de toegangsrechten tot documenten per rol, groep of project worden ingesteld.
Wil je het document management in je productontwikkelingsproces verbeteren? Neem contact met ons op en vraag een gratis live demo aan met een van onze consultants.
