Menu Productie: Menselijk kapitaal maximaliseren met moderne HR-tools

Menselijk kapitaal is de motor die de moderne maakindustrie aandrijft. Natuurlijk spelen ook machines en technologie een vooraanstaande rol, maar zeker door de toenemende complexiteit van de techniek kun je niet zonder vakkundige mensen achter de knoppen en op de werkvloer. Daarnaast zijn ook soft skills belangrijk als je van jouw fabriek een geoliede machine wil maken en een perfecte wisselwerking tussen het kantoor en de werkvloer nastreeft.

Human resources (hr) vormen daarom een aandachtsgebied dat niet mag ontbreken in het Manufacturing Menu van Emixa. In dit artikel lees je meer over de belangrijkste hr-uitdagingen binnen de maakindustrie en laten we zien hoe een branchespecifieke hr-oplossing je helpt bij het nóg beter benutten van menselijk kapitaal.

Deze blog is onderdeel van de reeks: Manufacturing Menu: praktische maakindustrie oplossingen”.Ontdek hier meer.

HR en de maakindustrie: De uitdagingen

De maakindustrie is een specialistische sector die vaak bijzondere en zeer specifieke eisen stelt aan hr-strategieën en -systemen. Tijd om de belangrijkste hr-uitdagingen binnen de sector onder de loep te nemen.

De maakindustrie is een sector met veel diversiteit. Binnen de branche vind je zowel internationaal opererende multinationals met locaties in vele landen als mkb-bedrijven die vooral produceren voor de lokale markt. Een goede hr-oplossing die sectorbreed inzetbaar is moet dus tegelijkertijd internationaal inzetbaar zijn en een hoge mate van gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid bieden.

Verschillende rollen en werknemersgroepen
Een typisch kenmerk van veel organisaties in de maakindustrie is dat de rollen en de dagelijkse werkzaamheden van werknemers enorm verschillen. Je vindt er kantoorpersoneel, administratieve specialisten, productiemedewerkers, gespecialiseerd technisch personeel, managers en sales- en marketingmedewerkers. Ook de werkuitrusting kan voor al deze groepen erg variëren, wat het des te belangrijker maakt om ervoor te zorgen dat je rechten voor het invoeren van data altijd aan de juiste mensen toewijst. Maakbedrijven hebben te maken met een groot aantal regels en wetten op het vlak van veiligheid, kwaliteitsbewaking en duurzaamheid. Daarnaast moeten medewerkers vaak verschillende trainingen volgen om hun werkzaamheden te mogen uitvoeren. Regels, standaarden en veiligheidsvoorschriften kunnen bovendien per land verschillen. Het goed documenteren en bijhouden van vergunningen en certificaten is best een uitdaging, zeker voor bedrijven die in een groot aantal landen actief zijn.

Zorgen voor een veilige werkomgeving

Veiligheid is een doorlopend aandachtspunt binnen de maakindustrie. Binnen de branche werken medewerkers soms met gevaarlijke stoffen of materialen, en machines en productielijnen die je heel nauwkeurig moet afstemmen om de veiligheid op de werkvloer te borgen. Dit vraagt om een hr-systeem dat je in staat stelt om heel nauwkeurig medewerkers met de juiste certificaten en trainingen te koppelen aan specifieke taken en productielijnen. Tegelijkertijd is het belangrijk dat een hr-systeem voor de maakindustrie de mogelijkheid biedt om informatie over afwijkende situaties of bijna-ongelukken te documenteren. Veel bedrijven in de maakindustrie werken 24/7 en hanteren ploegendiensten. In zo’n omgeving is het belangrijk dat het onboarden en inplannen van medewerkers rimpelloos verloopt en dat de communicatie omtrent roosters, werktijden en shifts duidelijk, voor alle betrokkenen inzichtelijk en altijd en overal te raadplegen is.

Klantcase Aartsen: Complete, flexibele en gebruiksvriendelijke werknemersapplicatie

Voor, Aartsen, een grote internationaal opererende importeur van verse groenten en fruit ontwikkelde Appronto de ‘employee app’, een uiterst veelzijdige hr-app die een keur aan functionaliteiten bundelt in een centrale oplossing en omgeving. Voor de komst van deze app geschiedde de communicatie binnen het bedrijf via verschillende systemen (vooral via persoonlijke e-mailadressen en het bedrijfskrantje) die niet optimaal met elkaar geïntegreerd waren. Dat maakte het lastig om goed te communiceren en plannen, zeker tussen verschillende locaties. Bovendien misten de medewerkers een prettige gebruikerservaring.

De native mobiele medewerkers-app fungeert als een centrale controlekamer voor alle bedrijfscommunicatie op kantoor en op de werkvloer. De slimme oplossing herbergt een breed scala aan HR-functionaliteiten. Voorbeelden

• Zakelijke communicatie
• Roosters maken en weergeven (diensten, tijden)
• Wijzigingen in de planning aanbrengen en bekijken
• Vrije dagen en vakanties aanvragen
• Toegang tot loonstroken
• Afwezigheden registreren
• een intranetversie met belangrijk bedrijfsnieuws, variërend van collectieve onderhandelingen tot de laatste productiecijfers

De applicatie is ontworpen en gebouwd om heel gemakkelijk te zijn voor werknemers. Iedereen wordt nu op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen en nieuwtjes binnen het bedrijf, terwijl de applicatie het voor werknemers veel gemakkelijker heeft gemaakt om collega's te bereiken. Het HR-team bespaart veel tijd door het elimineren van veel vervelende, tijdrovende en foutgevoelige handmatige processen.

Wilt u uw HR-beleid naar een hoger niveau tillen?

Een goede hr-strategie en moderne, toekomstbestendige hr-applicatie vormen samen de lijm die van de communicatie, planning en compliance binnen je bedrijf een cohesief geheel maken. Wil je jouw hr-beleid ook een kwaliteitsimpuls geven? En ben je benieuwd hoe de krachtige combinatie van low-code, Mendix en Siemens-technologie je hierbij helpt? Neem dan gerust contact met ons op om de mogelijkheden te verkennen.

Lees ook de andere blogs die vallen binnen het Manufacturing Menu:

1. Introductie Manufacturing Menu
2. De gehele productieketen, van ontwerp tot aan services
3. Leveranciersportaal
4. Magazijnbeheer
5. Marketing en Sales
6. Veiligheid & duurzaamheid
7. kwaliteitsmanagement
8. Benutting en performance
9. Financiën
10. HR
11. IT, data en facilitair