Menu Productie: Menselijk kapitaal maximaliseren met moderne HR-tools

Menselijk kapitaal is de motor van de moderne manufacturing. Natuurlijk spelen machines en technologie een belangrijke rol, maar naarmate de technologie complexer wordt, kun je niet zonder de bekwame mensen achter de knoppen en op de werkvloer. Zachte vaardigheden zijn ook belangrijk als je van je fabriek een goed geoliede machine wilt maken en een perfecte interactie wilt bereiken tussen het kantoor en de werkvloer.

Over het menu Productie

Human resources (hr) vormen daarom een aandachtsgebied dat niet mag ontbreken in het Manufacturing Menu van Emixa. In dit artikel lees je meer over de belangrijkste hr-uitdagingen binnen de maakindustrie en laten we zien hoe een branchespecifieke hr-oplossing je helpt bij het nóg beter benutten van menselijk kapitaal.

Deze blog maakt deel uit van de serie: "Productie Menu: Practical Solutions for the Manufacturing Industry" Als je ook geïnteresseerd bent om grip te krijgen op je geldstromen met slimme solutions voor financiële management, controle en rapportage, nodigen we je uit om deze blog ook te lezen. Ontdek hier meer

HR en de maakindustrie: De uitdagingen

De sector manufacturing is een gespecialiseerde sector die vaak specifieke en zeer bijzondere eisen stelt aan HR-strategieën en -systemen. Het is tijd om de belangrijkste HR-uitdagingen in de sector onder de loep te nemen.

De maakindustrie is een sector met veel diversiteit. Binnen de branche vind je zowel internationaal opererende multinationals met locaties in vele landen als mkb-bedrijven die vooral produceren voor de lokale markt. Een goede hr-oplossing die sectorbreed inzetbaar is moet dus tegelijkertijd internationaal inzetbaar zijn en een hoge mate van gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid bieden.

Verschillende rollen en werknemersgroepen
Een typisch kenmerk van veel manufacturing organisaties is dat de rollen en dagelijkse werkzaamheden van werknemers sterk uiteenlopen. Er zijn kantoormedewerkers, administratief personeel, productiemedewerkers, gespecialiseerd technisch personeel, managers en verkoop- en marketingmedewerkers. De werkuitrusting voor al deze groepen kan ook sterk variëren, waardoor het des te belangrijker is om ervoor te zorgen dat data toegangsrechten altijd aan de juiste personen worden toegewezen.

Vergunningen en certificaten beheren
Productiebedrijven moeten voldoen aan een groot aantal regels en wetten op het gebied van veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid. Daarnaast moeten werknemers vaak verschillende trainingen volgen om hun werk te kunnen doen. Regelgeving, normen en veiligheidseisen kunnen ook van land tot land verschillen. Het goed documenteren en onderhouden van goedkeuringen en certificaten is een uitdaging, vooral voor bedrijven die in een groot aantal landen actief zijn.

Zorgen voor een veilige werkomgeving

Veiligheid is een constante zorg in de industrie manufacturing. Binnen de industrie werken werknemers soms met gevaarlijke stoffen of materialen en met machines en productielijnen die nauwkeurig moeten worden afgesteld om de veiligheid op de werkvloer te garanderen. Dit vereist een HR-systeem waarmee je werknemers met de juiste certificeringen en training kunt koppelen aan specifieke taken en productielijnen. Tegelijkertijd is het belangrijk dat een manufacturing HR-systeem je in staat stelt om informatie over abnormale situaties of bijna-ongevallen te documenteren.

Goede planning en introductie
Veel manufacturing bedrijven werken 24/7 in ploegendienst. In zo'n omgeving is het belangrijk dat het inwerken en plannen van werknemers soepel verloopt en dat de communicatie over roosters, werktijden en ploegendiensten duidelijk is, begrijpelijk voor alle partijen en altijd en overal toegankelijk.

Klantcase Aartsen: Complete, flexibele en gebruiksvriendelijke werknemersapplicatie

VoorAartsen, een grote internationale importeur van verse groenten en fruit, ontwikkelde Emixa de 'employee app', een zeer veelzijdige HR-applicatie die verschillende functionaliteiten combineert in één centrale oplossing en omgeving. Voor de introductie van deze app verliep de communicatie binnen het bedrijf via verschillende systemen (voornamelijk persoonlijke e-mailadressen en de bedrijfsnieuwsbrief), die niet optimaal geïntegreerd waren. Dit maakte het moeilijk om goed te communiceren en te plannen, vooral tussen verschillende locaties. Het ontbrak de medewerkers ook aan een prettige gebruikerservaring.

De native mobiele medewerkers-app fungeert als een centrale controlekamer voor alle bedrijfscommunicatie op kantoor en op de werkvloer. De slimme oplossing herbergt een breed scala aan HR-functionaliteiten. Voorbeelden

• Zakelijke communicatie
• Roosters maken en weergeven (diensten, tijden)
• Wijzigingen in de planning aanbrengen en bekijken
• Vrije dagen en vakanties aanvragen
• Toegang tot loonstroken
• Afwezigheden registreren
• een intranetversie met belangrijk bedrijfsnieuws, variërend van collectieve onderhandelingen tot de laatste productiecijfers

De applicatie is ontworpen en gebouwd om heel gemakkelijk te zijn voor werknemers. Iedereen wordt nu op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen en nieuwtjes binnen het bedrijf, terwijl de applicatie het voor werknemers veel gemakkelijker heeft gemaakt om collega's te bereiken. Het HR-team bespaart veel tijd door het elimineren van veel vervelende, tijdrovende en foutgevoelige handmatige processen.

Wilt u uw HR-beleid naar een hoger niveau tillen?

Een goede HR-strategie en een moderne, toekomstbestendige HR-applicatie zijn de lijm die communicatie, planning en compliance binnen uw organisatie bindt. Wilt u uw HR-beleid een kwaliteitsimpuls geven? Benieuwd hoe wij met onze kennis van low-code, Mendix, digital twinning, plant simulation en Siemens technologie jou hierbij kunnen helpen? Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te verkennen.

Verken de blogreeks over productie

Lees ook de andere blogs die vallen binnen het Manufacturing Menu:

1. Introductie Manufacturing Menu
2. De gehele productieketen, van ontwerp tot aan services
3. Leveranciersportaal
4. Magazijnbeheer
5. Marketing en Sales
6. Veiligheid & duurzaamheid
7. Kwaliteitsmanagement
8. Benutting en performance
9. Financiën
10. HR
11. IT, data en facilitair